每天在各种文件之间疲于奔命，混乱的桌面混乱的人生，总是觉得忙忙碌碌，而又毫无作为。这种现象如何破？今天为大家分享三种超级整理方法，掌握了这三个方法，每天就可以省出三小时，实现高效人生。
1.文件分类
根据自己的日程安排准备4个文件夹，按照下面的方法进行分类：
01.今天要做的事情。把今天要做的事情的相关文件都放进去，既可以明确当天的任务，也可以督促自己按时按成。完成一个，划掉一个，下班的时候看着空的文件夹倍有成就感。
02 5分钟就可以做完的事情。把几分钟内就可以处理掉的文件都放在一块，并标注重要程度和需要完成的日期。零碎时间集中处理。
03 有期限的事情。先标注需要完成的日期，再把这些文件归类到一起，然后在手机日历中设置待办提醒，按期完成。
04 没有期限的事情。前三个文件夹没有收录的材料，都可以放到这个文件夹中，而那些不需要的文件，应该马上丢掉。
这样一来，文件和日程安排都会变得非常清晰，你可以更有条理地工作，这也是让头脑变得清晰的秘诀。
2.纸质资料电子化。
用扫描仪或手机软件“扫描全能王”将所有纸质的资料电子化，分类存档。这样可以达到快速寻找资料的效果，省去了趴在一堆资料里头，找来找去却找不到心烦意乱的影响。然后对纸质资料进行以下处理：
01 立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了，比如过期的文件等等。
02 用扫描仪或者手机软件“扫描全能王”进行数据电子化。除了需要用到的材料，为了谨慎起见，不确定以后会不会用到的材料也要分文件夹保存起来，以防万一。
03 记录到表格中。需要随时检索查看的资料，最好录入到Excel表格中，方便查看。
3.保留20种物品
不论是学习还是工作，或者是为了兴趣，大家真正需要的物品最终只会有20个种类。如果所处的环境中物品超过20种以上，就超过了人可以把握的界限。你可以用下面的方法选出这些物品：
01 清点你的物品。把办公桌上上下下的东西全拿出来，把同样的物品算作一个种类。比如钢笔、铅笔、圆珠笔都算作“笔”这一类。
02 根据使用频率排序。比如每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的等等。
03 筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。另外，类似于订书机，胶水等使用频率不高的物品，可以放到公共空间。
04 整理物品并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。
总结一下，掌握超级整理法，把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。从看到这一刻就开始应用起来吧！愿你也可以实现自己的高效人生。
