几乎每年年初,我们都会着手制定年度计划,想着今年我要怎么怎么的活,要完成什么样的任务,到年底收获一个更好的自己。然而理想很丰满,现实很骨感,每次到了年末,才发现现在的我和年初的我对比,根本就没啥两样。明明自己有时候已经很努力的活着了,可制定的目标完成的寥寥无几,想要学会的技能基本上没啥长进,不禁陷入了焦虑,对能否真正按自己想要的过好这一生产生质疑。我们焦虑的原因就是没有按照自己想要的方式去活、去进步,成长的收获与时间的流逝不匹配,两者差距越大,焦虑感越强。
或许我们在一开始的制定年度目标时,就已经陷入了目标制定“假、大、空、全”的陷阱,努力的结果也就事倍功半,甚至徒劳无功。
假:制定的目标不是自己发自内心想要的,而是出于一时激情。例如在生活中受到某个刺激,看到身边的同事演讲很厉害,突然想去学演讲,要变得和他一样厉害;看到综艺节目上吉他手弹吉他很酷,马上上网下载一大堆弹吉他的教程准备去学;看到身边一个身材苗条的美女走过来,马上热血一来,去报了个健身房。结果是,我们制定的目标一个又一个,真正能够去坚持的真没几个,关键是我们不能确定哪几个目标才是我们真正想要的,并且愿意付出终生去努力执行的。
大:制定的目标太大,超出了自己的能力范围。想要收获健康的身体,要求自己每天走一万步,不说一万步这数量,光是“每天”二字就很艰难;想要达到财务自由,要求自己月薪百万,以现在月入几千的水平,或许制定月入过万的目标更符合实际。因此制定目标时,要与自己当前的能力相匹配,一口吃不成大胖子,还不如完成一个时间节点的目标再制定下个时间节点更难的目标,如猫叔所说,慢慢来,很快。
空:写下了目标,却没能落实到每月、每日的计划上。想要找到一个女朋友,却没想到每天该付出哪些努力,作出怎样的改变;想要提高自己的写作水平,却总是只看书不输出,至少得每周写一篇文章吧?制定目标如果不能坚持不懈去执行,那么制定的目标就毫无意义。
全:贪多求全。这也想学,那也想学,这也想要,那也想要,殊不知人的时间有限,每天完成工作后,留给自己的时间真的所剩不多,还不如安下心来,攻克当前对自己最紧迫的任务,一年完成最重要的一两个目标,那么已经算很成功的一年了。之前我苦苦坚持学习英语一年,每天花了大量的时间进行英语的听、说、读、写练习,期间还逼着自己看书、学日语、练字、练习普通话、健身,结果一年到头,发现自己根本就没哪样是可以学得成功的。因此今年痛下心来,果断舍弃了学了那么久的英语,因为它不是对我当前最重要的事,今年把主要精力投入到阅读、写作、练习普通话和健身上面。
因此,要完成年度计划,我们得先从学会制定一个行之有效的目标开始。
一、畅想五年后的自己,营造一个强烈的愿景
找一个安静的无人打扰的环境,放松身体,畅想一下,五年后理想中的自己是怎样的,在事业上、生活中要达到怎样的成就,在脑海中营造一个强烈的画面感,使自己对那种向往的生活怦然心动,每次想到都会心一笑。然后用笔把画面描绘出来,不能只写“很开心、很幸福”这种抽象的语句,要有具体的、有意义的场景,如有一栋带有后花园和游泳池的别墅,成为公司里受人敬佩的经理等。畅想五年后的场景是为了跳出当前思维的局限,使想要的东西真正与自己的人生目标符合,从而使自己有足够的内部驱动力去执行。
二、使愿景具体化
首先,我们把畅想出来的愿景,按照学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群的分类填入下面人生九宫格中。
我们不仅要过好这一生,还要过好平衡的一生。把所有的目标填入九宫格后,看看哪个版块比较空缺的,认真想想还需不需要补充。
接下来,我们根据“SMART原则”和“先定义、再计划、后目标”三步骤,使愿景具体化,真正成为可落地执行的目标。
例如,我们想五年后变得很有钱,实现财务自由。得先定义变得有钱的定义是什么,根据SMART原则,目标必须是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、与其他目标相关的(Relevant)、有明确的时间期限(Time-based),那我们想要的很有钱是年薪百万,还是年薪十万呢?以目前的财务状况,能不能通过自己的努力达到呢?要想实现这个人生目标,今年我达到多少的收益,该付出怎样的努力。修改之前填写的愿景,使之变成可落地执行的年度目标。
三、运用倒推法,把年度目标拆解成每月目标,每日任务
例如我今年的一个目标是学会写作,对学会写作的定义是能够攻克对写作的畏惧心理、可以流畅自如的表达我想要说的话,那么我要作出的努力是坚持每天看书,保持一定的输入量,最重要的是要动手去写,要求自己每周至少要更新两篇书评或文章;今年我的一个目标是能够在2018年年底有底气站出来在公众面前发表一场演说,留给我的时间不多了,必须要在今年上半年把普通话的基本发音问题给攻克下来,下半年的时间用来专门练习演讲,上半年目标的完成是非常关键的,必须每天付出一个钟以上的时间去练习普通话。这样每天要做的事情就非常明确了,那么你每天要做的事有确定好了吗?
四、保证每天任务的按时完成和养成复盘的习惯
经常我们是确定了每天要做的事,却没能坚持一天天去执行,并抱怨说工作太忙,根本没有时间,比你忙的人多的是,为什么他们就有时间呢?难道我们比马云还要忙?马云都有时间去每天学习了。我们可能陷入了“没时间的三大误区”。
你不是没时间,你是没精力。人的精力是有限的,白天的事情每一件事都会消耗我们的精力,等到下班回来,想要好好的给自己充充电,但不是摊在沙发上看电视,就是在手机上刷刷朋友圈、聊聊天一晚上就过去了,根本就兴不起去学习的干劲。我们每天睡觉8小时,工作8小时,真正使我们与他人拉开距离的,使剩下来的这8小时,要保证这8小时充分利用到我们想要提高的方面。做好精力管理,在人精力最旺盛的早上,先处理好当天对自己来说最重要或者是要靠很大毅力去做的一件事或三件事,吃掉那只必须吃掉的青蛙;到了晚上,我们再把时间用来学习简单的东西或容易去坚持的事情。
你不是没时间,你是没有大块时间。我们每天的时间被一大堆工作、琐事切割得支离破碎,给我们每天任务的完成增加了很大的难度,有些目标必须要有一个整块的时间去专注才能完成,既然如此,我们为什么不为自己找出大块的时间呢?一天中的大块时间集中在早上和晚上两个阶段,早上早起的话,从6点到8点有两个钟,晚上下班回来,从20点到22点也有两个钟去学习。我们不是没有大块时间,而是大块时间都被我们用来做琐碎的事了。把大块的时间投入到专注度高的任务中,白天的碎片时间用来做很快可以完成的事。最近我开始每天4点起床,4点到8点有4个钟,这是多么宝贵的财富啊,如果每天把这4个钟充分利用起来,我就不信我不能进步。而且早上的时间朋友圈、周围环境一片清净,诱惑的东西少了,更有利于我们完成既定的目标。
你不是没时间,你是没有立刻去做。对于很多我们觉得困难的事情,我们潜意识里把它当成重大的挑战,我们每次总能找到更为轻松的事情去替代它,例如每次想开始看书或练习写作,总是会情不自禁的刷下手机,结果一刷下来,时间就一下子过去了,要做的事自然无法完成。要解决这个问题,最简单有效的方法就是立刻去做,不管行不行,先做它5分钟,一旦我们开始了,就会发现,要做的事,其实也没有想象中那么难。我们得更新认知,对于困难的事,抱着“先做一点”、“能做多少是多少”的态度。
接下来是每日任务的执行问题,我们要把每天的任务变成一种习惯,每天不做就会觉得不自然,就好像人生缺少了点什么。培养一个习惯最重要的是前期的坚持,万事开头难,刚开始阶段每天去做,一步一个脚印,使自己形成习惯的回路很重要。
(1)把每天的任务列出一个清单,可以在前一晚睡前或者第二天早上列出。把要做的事情可视化,更有利于去执行坚持,而且把任务列出来,还能清空我们大脑,不用经常去想每天要做的事,把精力专注于当前在做的事。我们可以在纸上列出来,或者使用“滴答清单APP”把每天的任务全列出来,做完一个打勾一个也是挺有成就感的。
(2)建立仪式感。对于一些要做的事,建立神圣的仪式感更有利于去坚持。例如每次要看书,先坐到书桌前,拿出喜欢的笔,拿出便签,喝口水,再打开书本来看,决不在书桌上玩手机,之后每次坐到书桌前都会自然而然的想要打开书本来看了。每次早起,先刷牙洗脸,再做几下运动舒展身体,然后看书学习,每次早起做固定的事更有利于早起习惯的形成。
(3)奖励。规定每坚持做一件事情多少天奖励自己一样喜欢的东西或出去外面游玩一次,为习惯的养成提供动力。
(4)监督。把自己要做的事情形成承诺公开更有利于执行,可以把接下来要做的事告诉身边的朋友,或把每天完成的事情发朋友圈打卡,利用公众的压力减少自己偷懒的机会。在我看来,朋友圈本来就是一个督促自己成长强有力的工具,而不是娱乐性的东西,用来见证自己的成长才是朋友圈真正的作用。
(5)找一个志同道合的伙伴。如果身边的人和你有同样的目标,或者都有努力要去坚持的东西,那相约每天互相监督、一起进步那是最好不过的了。之前每天练普通话对我来说是很难坚持的事,现在加入一个积极向上的社群,群里的伙伴每天都在很努力的使自己变得更好,得每天特别的努力才能追赶上他们,群里面更是有每天也想要练好说话的朋友,每天相约一起打卡、没完成任务就要做出惩罚,这样坚持下去,也不算是很难的一件事了。
(6)养成每日复盘的习惯。学会复盘,你的人生才能翻盘,每天快结束时,总结一下当天做了哪些事,制定的任务完成了哪些,今天有没有好好的过,过得充不充实,有没有把时间浪费到什么地方,哪些事情还可以更高效的完成。重视每日反思,才能给自己带来持续改变。