判断一个年轻人有没有潜力,很重要的标准,就是看他如何对待一项从来没有做过的事情。
所谓体系,就是将做事的方法、步骤和流程,通过拆分与组合,构建出一条达到目标的路径图。
无论是交代下来的新任务,还是处理一件很棘手的新事情,它们背后或多或少都一定有一套体系方法存在。
它既是做事诀窍,也是避坑指南,更是帮助我们快速高效达到目标的行动指引。
然而很少有人在做事之前,会去考虑这些东西。
大多数人往往是“直觉型”选手。布置下来事情了,什么都不多问,什么也不多想,不管三七二十一凭感觉吭哧吭哧去干。
如果没有一个有经验的人,全程监督带着你,一定会走许多冤枉路,做许多无用功。
这反映在老板眼里,就是一个效率低下的印象。普通人是先干再想,出了问题再回头去琢磨原因;聪明人是先想再干,把可能出现的错误减少到最低,最大程度避免弯路出现。
这中间的区别,就是体系感(如下图):
这张图的下半部分,真心建议大家可以好好研究一下。图中的小编号就是做事的步骤。
这种体系流程化的思维,一旦变成习惯,能够极大提升工作效率。
有一个女生,她叫Jane。
有一次,老板布置给Jane一个任务,让她搜寻和整理直播行业的案例资料。
结果才过了一天,她就完成了。老板心想你居然这么快就做好了!?
可没想到Jane打开了一个Word文档给老板看,那里面并不是案例资料,而是一份200字不到的行动提纲。
原来,她把工作任务,拆分成一份详细的工作步骤图。
她是这么写的:
1. 中国直播行业的发展现状;
2. 头部直播平台介绍;
3. 直播行业的商业盈利模式分析;
4. 直播对品牌客户的营销启发;
5. 未来直播行业的发展预测;
不仅如此,每一个大项下面她还根据自己的理解,拆分成诸多小项,并且连这些小项的资料应该去哪里找都写好了。
比如:
1. 中国直播行业的发展现状:
a. 网络直播的由来和崛起(来源:XX网站,XX杂志);
b. 直播在中国的受众数据(来源:XX报告);
c. 直播的分类(来源:XX 文章);
最后,大家猜猜她完成这份完整的报告花了多少时间?3天。
别人十天半个月都未必能做好,这就是体系的魔力。
Jane并没有像其他人那样,接到任务就马上去做,等到快做好了再来跟老板过。
如果你是一个新人,在这种情况下多半会被打回去重做。
因为你没有做过,没有经验,不知道什么资料应该放,什么资料根本没必要找,什么资料我需要看得更详细。
Jane聪明的地方在于,她事先想到了这些可能,所以她并不急于让老板确认她的工作成果,而是先让老板确认她的工作方法。
这就像盖房子,如果设计图纸没有问题,那么接下来就不可能出现建好了再推倒重来的情况。