越解释客户越愤怒怎么办?

销售人的共同难题:越解释客户越愤怒

我去年在做跨境物流的时候,因为疫情和美国码头工人罢工等事情的发生,我们很多货物经常滞留在美国的港口,少则一两周多则一两个月。有一天一个客户打电话给我,上来就劈头盖脸的把我骂了一顿:说我是骗子,货到现在还没到,耽误了他们产品上架的时间。不管我怎么解释都不听,而且越解释 ,对方火气越大。当时我觉得无论说什么都是错的,这也使我最后失去了这个客户,而随着港口拥堵的情况越来越多,我觉得不可控的因素太多,辜负了客户对我信任,在去年下半年也离开了那个行业。

如何化解客户的愤怒,几乎是每一个人都必须学习的一项能力。通常的做法不外乎拼命解释、甩锅、或者针锋相对。而结果就是引发更大的争执,甚至丢失客户。

最近看了罗杰·道森的《绝对成交》,我才发现之前的方法是错误的。作者是两位美国总统,克林顿和特朗普的谈判顾问,拥有40年的谈判经历。书里共讲了33条销售攻略,而其中一条就是“如何应对愤怒的客户”。

罗杰·道森


文章片段:如何应对愤怒的客户

愤怒的客户是销售谈判中常常会遇到的一个严重问题,可能有些地方出了大乱子,比如发货延迟,你不小心要价过高,或是对方觉得受到了欺骗……不管什么原因,结果就是你的客户现在很生气,所有的销售人员都害怕遇到这种情况。

但只要学会了我下面谈到的三个步骤,你就会发现这些问题将不再是问题,你已经能够应对自如。

步骤一:确立标准

在这一阶段,你应该弄清对方到底想要什么。即便你知道自己不会喜欢对方的答案,也不能忽略这一步。哪怕你不能或不愿向对方做出任何让步,也一定要让对方清楚的说出自己的要求,让他确立自己的标准。

步骤二:交换信息

等到确立标准,确切地了解对方到底想要什么之后,你就可以进入第2阶段,尽可能的了解眼前的情况。

在这一阶段千万不要妄下结论,要努力获取更多的信息,遇到恐怖分子时,我们可以试着了解这个人是否属于某个恐怖组织,他以前是否参加过类似的恐怖袭击,他信仰什么宗教?我们是否能请一位牧师或是神父,他的家人在哪里,我们可以请谁来解决?帮忙解决这个问题,尽我们所能收集所有信息。与其发无名的火,不如学会交换信息。

步骤三:达成共识

只有在完成前面两个步骤之后,你才能进入第三步:达成共识。这也是大多数人普遍追求的目标。首先你需要找到对方,找出对方认为有价值,但对你而言没那么重要的东西,接着再找出那些你真正在意的条件。

原文解读:

根据文章的内容,面对愤怒的客户,我们第一步,要确立标准,也就是首先了解对方的想法和述求,这个时候你要认真和用心听,因为客户很愤怒,我们很可能也跟着有情绪。你可能因为害怕失去客户或者反感而说很多不该说的话。

第二步,交换信息,就是确切的知道对方想要什么,我们往往只是站在自己的角度去思考问题,例如下图,女孩子说我不吃饭去打你的经理,本能就觉得打经理这个事情不合理,但女孩子真正的述求是确认对方是否爱自己,男孩子没get到这个点,导致谈判破裂。

第一、二步没做好导致“客户”更加愤怒


第三步达成共识,这里面需要细化一下,1.就是要先给对方一点对方觉得很重要而对你能轻易去做的事情,例如上面的这个对话,男的可以去抱住那个女的,说几句好听的话表达爱意。愚蠢的直男会怎么说?你怎么这么无理取闹。这样只会让事情更糟。2.才是找出那些你真正在意的条件。例如上面的男主,安抚好后可能还是要去工作和加班,这两天还是无法陪伴这个女的。简单总结一下这个步骤,就是若想取之,必先予之。才有可能达成共识。

下次遇到类似愤怒的客户,我应该怎么做?

回到前面我那个抱怨的客户的案例,我应该怎么应用这个方法来处理呢?

第一步,确立标准,也就是听他发泄的过程中,了解他内心真正的述求,这个时候不能直接问对方的标准,而是要非常认真地倾听,例如当时他说码头延误了你们也不说,其实这就是我们服务没做到位的地方,表面是码头延误了,实际上是没有及时和他沟通。

第二步:交换信息:需要和他道歉,说没有及时沟通,后面一定把跟进情况和他说一下,以便他好做出调整。而不是一味的在那里解释美国工人罢工和码头拥堵这些事情

第三步:达成共识,可以和他说跟公司申请一下,他们的下一批货物的物流费给他打个折扣,如果不行,那就这次也打个折。折扣不要太低,不然下次不好报价,这么做的主要原因是让他觉得赚了便宜,也表现出我们的诚意。最后就是可以和他聊点其它事情和问他下次什么时候发货。这无形中可以让我们多了一笔订单,而不是流失一个客户。

如果三步用完了还不管用怎么办?

如果我用了这三招不管用怎么办,或者对方提的要求无法满足怎么办?如果是产品或服务有特别大的硬伤,例如上面那个女孩子的案例,如果要求男的离职陪她去玩,也就是如果愤怒的客户提出的要求超出你能承受的范围,那你可能要放弃找新的客户。用比较理性的话来说,就是要考虑投入产出比。同时,这个方法不仅适用于工作中遇到的客户,也适用于生活中的亲人和朋友。这里面有个核心的处理原则,那就是不要受到对方情绪的影响。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,427评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,551评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,747评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,939评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,955评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,737评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,448评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,352评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,834评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,992评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,133评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,815评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,477评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,022评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,147评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,398评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,077评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容