【20180306读书感悟】记事本的使用(一)

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如果你开始使用上了记事本,那么要做到随身携带,想要记录的时候,马上就能找到它。

每天记录时间

记事本计划必须是连续的,最忌“三天打鱼,两天晒网”,不要让时间在“无所谓”中慢慢消耗掉。只有连续做了,才能消除原有的不良惯性。必须做到一周七天都要记录,如果第三天中断了,那么必须从头开始重新计数。

根据独立的事件,而不是时间间隔来记录时间。例如:预计开会时间一个半小时,但实际上是一个小时四十三分钟。开会之后作了会议记录,预计用时30分钟,实际27分钟就完成了。这样的工作,最好就是按照9:00—10:43工作会议、11:00—11:27整理工作会议纪要。因为“时间记录”的目标是为了今后做类似事件的对比,以便提高工作效率。如果没有整个事件的“时间记录”,就没有起点的标准,以后也很难做到提高。

记录时间的检查标准

对于动手记录时间这步,检查的标准就是:1.是否随时能找到记事本;2.是否能每天记录;3.是否记录下每一个消耗时间超过30分钟的事件。

对以上三点的答案要做到连续七天都为“是”,如果为“否”的话,请继续巩固这一个步骤。

在这一阶段,只要诚实地记录下每天发生的事件就可以了。通过记录,我们可能会发现许多地方是浪费时间的,但是不用着急,改变是一步一步来的。

如何做好每天的记录

引入了一个管理学的模型叫“PDCA循环 ”。PDCA的含义如下:P(Plan)—计划;D(Do)—执行;C(Check)—反馈;A(Adjust)—调整。

先计划,然后检查和总结来反思从计划到实施的差距,最后把自己的体会放到下一次实施中去。

每日计划的制订有5个步骤,分别是:1.写下任务;2.估算时间;3.分解任务;4.预留空间;5.作出取舍。

这让我觉得我每天都有在做这件事,就是读书营的【今日剽悍】,这与作者说的有异曲同工之妙。要做出点改变的是,之前都是早上做计划,今天开始从晚上做明天的计划。

为了早起,今天就读到这里了,明天继续!

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