6个简单但常用的Excel偷懒(输入)技巧

我最近有一个想法,就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程,从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表,最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇,《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》,今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒(输入)技巧》,希望能得到大家的支持,你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去,好了,今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种,一种敲Enter键,另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢?敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格(当然我这里说的是默认,我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格,下面图中有演示),而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方
可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一,因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间,我们只需要按下快捷键即可快速输入;另外输入今年的日期,我们只需要输入月和日即可,年份不用输入。请看下图演示:

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗?很多人被问到这个问题的第一反应都是:怎么可能不会?!言外之意,小瞧人了吧。真的会吗?很多同学一输入才发现,当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2",而是“1月2日”,那么正确的输入方法应该是什么样的呢?小数该如何录入才够省事,效率才够高呢?难道你每次都是自己输入小数点的吗?请看下面的演示,答案就在其中:

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里,很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了,难道这个有什么特别的吗?看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种,一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入,而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号,然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列,尤其是自然数序列,是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢?请看下面的演示:

A2单元格输入1,按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢?答案是按下Alt+Down键,选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢?答案当然不是复制粘贴,而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示:

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里,欢迎支持。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 197,273评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,905评论 2 374
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 144,281评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,817评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,690评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,491评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,886评论 3 388
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,513评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,810评论 1 293
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,839评论 2 314
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,642评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,455评论 3 316
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,901评论 3 300
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,091评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,381评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,895评论 2 343
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,104评论 2 338

推荐阅读更多精彩内容