高效能青年人的修炼(六)

认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。

——彼得·德鲁克

一个人真正的价值是体现在时间上的,评定一个人的价值并不是他生命的时间,而是在有限的生命时间里面,所创造的价值的大小。

那么,今天继续分享,陈春花教授力作《高效能青年人的七项修炼》中的第四项修炼——时间的价值

1.年轻的唯一资本就是时间

年轻人最大的财富就是拥有时间,创造价值的时间是非常有限的,所以必须学会管理时间的能力。年轻人没有经验,没有资源,更没有成熟的能力,人们之所以愿意把事情交给年轻人去做,是因为有足够的时间来完成这件事情,这样既可以做成事情,又可以让年轻人积累经验和能力,为未来奠定基础。

2.合理安排时间

任何事情都可以被分成两类:

一类是“次要的多数”,占总数的80%,但对总体效果只有20%的影响程度;

另外的20%属于“关键的少数”,却能产生80%的成效,集中精力在能获得最大回报的20%的事情上。

3.时间四象限

按照重要性和紧迫程度划分为四个象限:

第一象限是很重要很紧迫的事情,

第二象限是很重要不紧迫的事情,

第三象限是不重要很紧迫的事情,

第四象限是不重要不紧迫的事情。

普通人会把第一象限和第三象限紧迫的事情做了,不管它是否重要,但是成功人士却安排出时间把重要但不紧迫的事先做了。所以当有一天这件事变得很重要很紧迫的时候,做好准备的人就可以脱颖而出,这就是时间管理的办法。

4.管理时间的技巧

重要的事情先做:

第一个管理时间的技巧就是重要的事情要先做,而且要集中时间做。

一次只做一件事:

在时间管理上,一定要记住一个时间区隔里只做一件事,把每一天的时间分段,在一个时间段内,只做一件事情。

5.提高单位时间效率

集中时间 :切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理重要的事情上。

平衡两类时间 :任何人都存在着两类时间,一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。

利用零散时间 :珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面,用零散的时间做零散的事情,就会大大提高做事的效率。

利用闲暇时间 :变“闲暇”为“不闲”,很好地利用“闲暇时间”。

不浪费时间 :在很多时候我们让自己陷入事物中去,事实上并不是每一件事情都必须做。

6.合并同类项

合并同类项,也就是说,可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。比如合并电话时间,合并接收邮件的时间、合并相关的事物……

7.养成好的习惯

时间管理关键是要养成好的习惯,这些习惯可以简单概括为以下几个方面。

·不要有拖沓的习惯。

·不要乱放东西而四处寻找。

·不要藏东西。

·物尽其所,物归原处。

·尽早开始。

·不要考验自己的记性。

·找出隐藏的时间。

时间管理,思维方式,会影响到时间的价值,必须重视时间的价值,利用好时间,一天的时间,如果不好好利用,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,就会一事无成。

经验表明,成功者和失败者的界限在于怎样分配时间。

对比以上看看,大家的时间安排是否合理?是否浪费了大把的时间?

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