今日共读《单核工作法图解》
日期:18年1月1日
作者:【瑞】史蒂夫·诺特伯格
【单核工作法的核心】
专注于最重要的事,最好只有一个任务。
【通过这本书我学到了什么】
❤️专注于少而重要的事,而不是完成满满的任务列表。年度目标的设立最好1-5个,立下的Flag后心里会一直惦记那些未完成的事,会产生自我批判。
❤️昨天未完成的清单直接挪到第二天完成,当你发现终究没完成的时候,就把这件事放弃。
❤️时间表也是有截止日期的,不是长期有效的。
【哪些知识设计我过去没有听说过的】
✈️颠倒优先级:重要|紧急
✈️拉金问题:最应该拿来做的是什么事
✈️单核时段:手里只做一件事
【这本书对我的帮助是什么】
✅做任何事我都会先问问自己,此时此刻对你来说最重要的事情是什么
✅多任务切换很消耗能量,记得专注于最重要的事
✅工作专注时最好是手机断网,关闭网络。
【读书笔记】
1.快捷清单 是单核工作法的核心。它最多存放5项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。
2.单核时段 只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
3.全景闹钟 应该设置在分针的下一个竖直位置,例如9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,
4.把注意力从单核时段切换到全景时段。
5.全景时段 期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein’squestion):此时此刻,我的时间最好用来做什么?
6.颠倒优先级 是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。
【单核工作法的五大原理】
原理1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
原理2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
原理3:我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。
原理4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进。
快捷清单 包含当前最重要的5项任务。每天早晨把它们写在一张纸上。如果还要添加更多的任务,必须去掉原有的——要么完成一项、要么直接删掉一项。
集草器清单 收集一些未排序的任务和想法,都是你没有拒绝、但也不会马上做的事情。集草器清单则完全没有限制,也不排列优先级。你可以时不时添加内容进去。有什么点子就集中放在这里,免得一转身忘了。表格中的每项任务应该包括“目标、利益关系人、进入清单的日期”这三项属性。
除草 是删掉集草器清单里的内容,每个星期都要做。除草是一项必要工作,以便保持清单可读、及时、可靠。
拉金问题:“此时此刻我的时间最好用来做什么?”这是我们必须经常问自己的问题。要让工作取得成效,就必须经常检查成果并调整规划。
时间盒子 是要先确定:什么时候开始,什么时候结束,专注在什么任务上。这与工作成果的多少好坏无关,纯粹与注意力有关。当然,良好的专注度会带来更高的产出。