在项目管理中,很多人小视细节,因此,就形成重做,展延现象。有一句俗话说得好,“魔鬼都在细节里“(the devil is in the details), 就是诉说这样的事吧
废话也不多说。就进入如何用有效的工具,系统化把这样的情况减低。
工作分解结构 (Work Breakdown Structure- WBS)
工作分解结构, 就是把项目分为任务,再把任务分割成需要完成的工作明细。
比如,以下就是见家长的工作分解结构,科科。
图中,
把见家长的主题是主要的项目, 把主题推进成1.0 - 5.0 任务,然后,再把任务的表下列出需要完成该任务的工作明细
而分解的工作,是不是分得好。这就要问自己,这份工作分解结构是不是有可控性。如果不可以控制,就是工作不够明细
项目细分的好处
1。可以比较准确的预计完成整个项目所需要的时间。(可以定下每个工作的时间)
2。可以更好的支配人力物力,甚至有效的控制成本(分配财力,物力进工作项)
3。可以看到任务,工作需要密集的关注(危机处理)
4。可以在项目进行中,预早管理项目问题和评估进展程度