“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有再开的时候。但是,聪明的,你告诉我,我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢?”
记得小时候读朱自清的散文《匆匆》时,对时间并没有什么概念,那时候年轻,觉得自己拥有最多的东西就是时间。
那时天真地想:觉得时间不够应该珍惜的人大概应该是行将就木的老人了吧?一天天的时间越过越少,所以才会生出如此感慨来。
却不知道,时间对每个人来说都是公平的。不知不觉间,我也到了感叹时间过的太快了,时间太宝贵了的年龄了。
其实仔细一算:
按照活到80岁计算,人的一生有两万九千多天,除去睡觉的九千七百多天(按照每天8小时睡眠时间计算),只有一万多天是睁着眼过的。
而这睁着眼过的一万多天我们每天是不是充分利用好了这些时间呢?我们又做了哪些有价值的事情呢?
这样一想,多半会惊出一身冷汗,每天看着忙忙碌碌,实际没完成多少事情,时间也不知道去哪里了?原本计划要当天完成的事,第二天却被一些临时发生的事情耽误了;面对该完成的事情,却找出种种理由拖延,以至于要完成的事情越堆越多。
时间越用越少,我们越来越忙,人生已经杂乱无章了,可怜我们还不自知。那么,到底有没有某些方法,让我们不仅能争取到更多的时间,实现我们更多的梦想,而且能过得不那么忙忙碌碌、身心疲惫呢?
事实告诉我们,这种方法是有的。
一、追踪你的时间,看它们到底去哪了?
苏联作家格拉宁写过一本书叫做《奇特的一生》,特别探讨了主人公一个百科全书式的前苏联昆虫学家柳比歇夫独创的史无前例的时间管理法。
他从26岁一直到82岁去世,56年如一日,坚持对个人时间进行定量管理,并定期做分析总结。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。
柳比歇夫所有的时间用在什么地方都记录在案,不会消逝不见,它变成了什么,都能查的出来。他仿佛让时间变成了物质的,时间被他抓住了。他是时间的主人。
我们也可以试试看用这样的方法来了解我们每天的时间到底用在什么地方,浪费掉的时间究竟是干什么了。
然后根据记录结果来改进我们的行动。
二、凡事预则立,不预则废
网上流传着首富王健林的一天工作日程安排,计划什么时候办什么事,用多长时间,准确到了分钟。
据传,某位想要合作的人因为迟到了5分钟,王健林就拂袖而去,当然合作的事也就没指望了。
刘润在一篇文章中提出了时间颗粒度这个词语,时间颗粒度就是一个人管理时间的基本单位。根据上图中的表格,王健林的时间颗粒度为15分钟。
可是反观我们自己呢?时间颗粒度大概是半天甚至更长。我们不能像王健林那样将时间精细化到15分钟,当然我们也没有像王健林那样日理万机。仅仅就是生活中的日常事务就让我们手慌脚乱,不能应对。
那么,事先列计划,做好安排,就是我们管理时间中非常重要的一个环节了。
列计划要落实到实处。例如这样的计划就是大而空的:完成项目申报。
这个对完成工作没有指导意义。如果你将它改成,对申报材料进行整理,看有无遗漏;装订申报材料;请领导审批;审批同意后,递交上级主管部门,这样的话整个工作就显得有层次,有顺序,做起来更有条理。
我们现在使用的手机都是自带日历工具的,我们可以将我们的待办事项放入日历中,然后利用工具,逐项管理我们的工作任务和生活中的大事小事。
三、赋予目标管理的乐趣
这时学会将任务划分为一个个小的目标就显得很有必要了。
比如日本马拉松冠军在他的自传中是这样说的:
每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。
比赛开始后,我就以百米冲刺的速度奋力向第一个目标冲去,等到达第一个目标,我又以同样的速度向第二个目标冲去。四十几公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。
起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在四十几公里处的终点线上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程吓倒了。
他最后总结到:我是用智慧取胜的。
从松散的状态一下子进入到时间管理中,可能短时间还不习惯,尤其是枯燥地记录时间,按部就班地计划时间,时间稍长,会让我们觉得厌烦,重新回到无序散漫中去,我们唯一能运用的就是耐心和智慧。