扒一扒是哪些苗头,让你每天无为而累

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昨天没有日更,只因我在企图日更的过程中累得睡着了。半夜猛地扎醒,音乐还在外放,对面的阳台已无光亮。没做什么也这么累,我有点服我自己。

一天将要落幕的时候,相信我们都曾有过这样的困惑:看似身影是奔忙的,但实相是啥事都没干?时间都哪儿去了?是哪些个不识好歹的人和事占用了我们的时间和专注力?为什么还没开始干什么,都要这么累?

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解剖了一下自己,这些苗头映入眼帘。

1 没有在对的时间干对的事

如何检验自己是否在对的时间做对了事?关键是看你是否在做这件事的时候感觉如有神助,同样的精力投放在这里会有翻倍的产出,做的时候神清气爽根本感觉不到时间在流逝,完事后一看表,发现才用那么点时间,顿感成就感满满。

比方说,我是典型的早鸟,早晨注意力最集中状态最兴奋情绪最高涨思维最清晰,这个时候编辑简书下笔最有神,还容易由笔下的一段文字引发到其他情景的联想,进而催生下几篇日更文章的标题。既然早上头脑如此活跃心思如此敏捷,用来处理重复性没多少建设性思辨要求的事项就可惜了,如一抔沃土撒在枯木之上。不怎么需要注意力也能做,做着就是种放松的事,没有创作成分的事,适合精力开始衰退的下午做。

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由此,我把自己作为一个外贸人的作息项目按精力需求程度划分为两截,以下午三点为界。

6:00-15:00

简书日更内容框架主体撰写

20min模拟同传

更新待出货列表

处理订单信息,下达生产任务

制作随货单证

整理各部门的信息反馈客户之前的提问与诉求

下订单给客户指定供应商

下包装物料请购单并提供相应信息

15:00-22:00

刷喜欢的平台及app收藏心仪内容

泛听英语泡脑子

为即将发布的简书文章找配图

整理拾掇工作环境

到车间盘点成货数量,跟进生产进度

填写请款单

打印不干胶

暂存文件归档,无用文件清理

2 还没开始干就开始无谓的心忧

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做得不多想得太多是心累之人的通病。

天哪,邮箱40多封邮件要看到什么时候?一封封地打开,切记从最新的看起,看完该封邮件里之前信息的回溯(否则你将为这么一出陷入癫狂:什么,这货发了一封邮件说要这样,又发了一封邮件说要那样,最后再发一封邮件说要维持原样;这厮在一封邮件要你空运一票货,又在下一封邮件推翻了之前的想法),这样你才不会在看完对方多变的内心挣扎后重重地拍大腿,后悔自己没从最后拍板并尘埃落定的那封读起。

神啊,一下子6个新单,一天都奉献给它们了。其实抛开无益的想法,从第一个单吃起,一个一个地按部就班,先整理所有单的信息确认交期,再回复客户,再申请购买相关包材,再把信息归档到待出货列表……一套动作下来,两个小时足矣,只要中途没有飞出什么幺蛾子杀出什么程咬金,只要不为先做什么而困扰,不为眼前的纸老虎吓倒。

要命呐,明天出货了车间赶不出来怎么办?这是生产的瓶颈,你也没辙。你能做的只是为两种结果想对策:一、能出多少出多少,出货单上提前写好能确定的部分,待定的留白,出货前向车间要终极数量;二、不能出的及时给客户合理解释,解释不过去就真诚致歉并询问其下一步指示。心中忧扰于事无补,反而谋杀精力。

嘛节奏,客户要空运老板不乐意。交货晚了,惩罚来了,面对客户跟老板之间的矛盾,想想都犯难,但不能逗留在想上面,不然时间过去了,该做的没做成,心更累。提醒自己分两步走,一是向客户说情,述明难处,请求谅解,以降低空运数量及成本:二是跟老板说理,跟他讲客户的难处我们的错处,表示客户需要我们支持,客户诉求需要客户理解。

那些空想会心烦气躁的事,去做才是解药。

3 不肯延迟满足

别老是想着要不了多久就做完了,先让我XXX。就此打住,这想法有毒。欲望是可以延迟满足的,但人总是太低估自己的惰性,想着先行满足没什么大不了。但真相往往是,每一个提前对欲望的喂养就是对动力的重创。之前你这么卖力千方百计地提高效率不过是为了做完了这个可以享受心之所向已久的那个。一旦那个解决了,你便惊讶地发现这个做不下去了,因为惰性会蛊惑你:你不是满足了吗,还那么上劲做什么。往往在这个时候,原来差一点就可完成的事竟可以顽固地耗N久都没有一点进展。

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不肯延迟满足,让你错失了本该支撑着你大功告成的动力,结果,你会陷入自责悔恨的各种心累状态。

4 放任对方绑架你的时间或状态

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别人通常会以下述方式绑架你的时间,请不要中招。

要你做条件不成熟的事

当对方要你提供帮助而囿于条件还没有达成,事情不会有进展的情况下,请告诉他,你会在条件允许的时候做或要他等条件成熟时再顾茅庐。

在你忙的时候打断你

你在忙的时候请不要让对方打断你,你可以示意对方稍后,沉默地把事情做完再搭理。

惹你生气

对方有什么举动挑战了你的耐性无视了你的成果践踏了你的自尊质疑了你的观点,请不要急眼,不要生怒,动心忍性是为了节省你的精力,不让对方乱了你的方寸和节奏。

引起你的注意最后发现这与你无关

注意力不要轻易地被外部风吹草动掳走。别人打个喷嚏互相争执相互打趣,你不要放任精力参与其中,与这些相比,你的精力让你做成了什么更为重要。

5 做无谓的切换,不会借用事情进展的惯性节省精力

事情刚开始做的时候,心是有抗拒的,因为从静止到启动是需要发力的。一旦开始,人会越做越上手,越带劲,渐入佳境,这就是惯性的力量。鉴于此,在做一件事的过程中,被打断的越少,能利用的惯性力越多。可以一气呵成的绝不中途定格或切换,以免增加重新启动的需要,蚕食更多的精力。

6 工作和休息的界限过于模糊

该工作时不要想着休息时干嘛,吃饭入睡时不要想着工作上的未尽事宜。作息界限若没有明确划分,你将陷入一直在干事但又什么都没搞定的怪圈。

7 紧紧攥着该暂时放下的

该拿起的拿不起,是因为应放下的没放下。核对提单的时候不要想着这个客户下票货要准时出不大可能,我该怎么办。第一,你离下周再出货还有几天,一切都还存在变数,那你就放下,让它酝酿。不然它酝酿的时候,你没处理好该处理的,等它好了的时候,与本应完成但还没做完的东西融为一体,你会更疲惫更被动。

8 事情还没来就做消极脑补

消极想法本来使人劳累,事没做,却没少担心,这是一个戏精最不划算的戏份。

9 放任“待会再做”的念头

有能做的事马上处理,做会让你专注于事情本身,而不是做事可能遇到的困惑。事情只会越放越拖沓,要有马上就做的魄力。

取缔这些歪长疯长的苗头,要时间不被浪费,精力因不肆意损耗而充沛,注意力归位,让身心不再疲惫。

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