我们每一个人在时间面前是绝对平等的,一天24小时,谁也不多不少。可是为什么有的人能够在这有限的时间内完成更多的工作,做出更多的成绩呢?答案就在时间的管理上出现了差距。
面对繁重的工作,有的人手忙脚乱,而有的人却不急不躁,把一切布置得井井有条,不仅能按时完成,反而多出一些自由时间来给自己充电。
1.
今天我听了平台里郑老师讲的一堂课,名字是《三招分清轻重缓急,让你告别手忙脚乱》,很受启发。一切事情都有轻重缓急,哪些事是最重要的并且最紧急的,这些必须就是最先要完成的。
在所有的事件中,最需要我们重视的是重要但并不紧急的。因为它不紧急,所以容易被我们忽略,被留到明天做,能拖一天算一天。
就像是学生做作业一样,作业是非常重要的事情,但是回到家后觉得时间还早,不是特别紧急,于是就对父母说:“我先看会儿动画片,看完再写作业。”
当看完动画片,正好又该吃饭了,妈妈说:“先吃饭吧,吃完饭再去写作业吧。”
吃完饭,孩子说:“我吃太饱了,先活动活动,等一会儿再写。”
就这样,写作业这件事一拖再拖,一直拖到晚上9点多该睡觉了,还没去做。
本来可以在晚上9点睡觉,却要熬到半夜,原因就是没有优先完成重要的作业。
2.
生活中类似的事情很多,根源就是没有分清事情轻重缓急,把重要的事情拖到最后那一刻才去做,让自己陷于窘境,无法脱身,愈加痛苦。
在做事情时,专注力要保持高度集中,效率才会高。影响专注力的因素有很多,其中有一项就是思考带来的干扰。因为我们有很多重要的事情要做,大脑潜意识里也总在提醒自己不要忘记,下一步该做什么。所以就无法专注于当下所做的事情上。
若想摆脱思考带来的干扰,可以将时间安排好,把事情罗列出来。当你看到写在纸上的事情时,你的大脑里就不会过多地去思考何时去做,就会专心把当下的事情做完,提高工作效率。
3.
将事情分类,是时间管理中一个最基本的步骤,有条理地安排才会有效地完成,不会手忙脚乱。
就像我们的办公桌,如果文件、文具等杂乱地放在上面,找东西时就会浪费时间,还影响心情。但是如果一切都井井有条,找一份文件在3秒之内就能找到,效率高,心情也会好。
文件有它的位置,事情也有它的分类,归类整理的文件便于查找,轻重缓急不同的事情更便于处理。凡事都要有安排,做起来才不会费力。
平台上的时间管理课就是教给我们如何去安排、管理自己的时间,做别人4倍的工作量,享受别人2倍的娱乐时间。