主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
what:稳定的合作关系中,需要给上司提供反馈意见。
why:每个人都有盲点,正确提供反馈可以加强你与上司的合作关系。
how:提供反馈可以采用好记的SAR方法,先描述具体情况(S),然后讲述采取的行动(A),以及行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果
适用边界:该反馈方法不但适用于向上级反馈,也适用于向同级及下属反馈。
【A1:描述自己的相关经验】
正面例子:为开拓国际市场,老板要求购买一个大型的地球仪,上面要标注出所有国家(至少东南亚和中国)地形,公路交通等情况。
向老板反馈的信息:地球仪制作有3个难题:1、大小问题,如果标记这么细,那么尺寸会非常大,办公室可能放不下;2、细节问题,所有的厂家都反馈难以做到精细,这甚至涉及到国家安全问题,他们难以也不敢做;3、价格问题,一个粗略标记的地球仪报价3万多,价格很贵。我们询问了十家地球仪制作厂商,厂家反馈都无法提供满足要求的地球仪。但是老板办公室的大型显示器中内置电脑,可以打开谷歌地球,可以提供精细到米级别的卫星地图,显示效果远超地球仪,而且免费。
反思:基本上按照了SAR方法,描述了具体情况:您要求的地球仪制作要找专业厂家(S),我们寻找了十家专业厂家(A),得到的消息就是不能做(R)。但是我们可以在办公室提供效果更好的谷歌地球,更方便,更经济,更快捷(备选方案)。
反面:公司开展了新的化妆品销售业务,我在前期参与了化妆品包装设计,但当时因为老板要求尽快上线,设计时间短,仓促上线。个人认为按照化妆品销售来说,包装还有很多可以改进的地方,但老板认为不需要修改,我也一直没有提出修改。目前前期销售业绩一般,在外包装营销上我需要提出意见。
反思:旧包装的问题已经收集了很多,我已经通过个人关系,联系了专业厂家进行设计,已经有两套备选方案。如果采纳,会产生一定的设计费用(当然不采纳也没有费用),但相比销售额来说,几十瓶的销售费用即可带来包装更新。下一步的计划是汇总目前销售部门,客户对外包装的反馈,并带上样品与老板沟通。告知其目前包装的情况,以及反馈,如果更换包装,我们需要花费什么,可能带来什么。
【A2:我的应用(目标与行动)】
公司年会刚结束,老板提出新希望:能否请所有参会人员人下次年会上,随机安排座位,让大家互相了解。
具体情况(S):年会不但是大家相互了解的场合,也是公司各部门进行部门团建的场合。我们参加年会的部门包括销售和非销售。非销售部门包括生产,研发,销售协调部,人事部,商务部,行政部等。其中销售部门和协调部,商务部,人事部业务紧密。
采取的行动(A):所有部门不加以区分的打散随机坐下。
产生的结果(R):生产部相对而言比较内向,和销售业务沟通很少,年会上会出现容易冷场的情况,也使得年会上部分部门的参与度降低,不利于部门内气氛。
备选方案:按照各部门业务的紧密程度安排座位,尽量安排部门业务交集较多的同事同桌就坐。如按照销售员的区域,将各负责区域的协调部,商务部,人事部安排与销售员同桌就坐。这样大家更容易了解,相互了解也更有意义。