卡耐基金言
如果你对未来毫无打算，你会真的一无所有。以脑力规划做出进度表，可促使你身体力行。
如果你对未来毫无打算，你会真的一无所有。
做进度表是管理时间的基本原则。我们都知道怎么进行时间管理：
1.列出待完成的工作。
2.区分工作的轻重缓急。
3.执行进度表。
这样做没有错，但通常在一天之中，你可能只能做完表上15项中的前4项（有时连1项都做不完）。那么从第5项到第15项怎么办呢？拖延到第二天再做也可以，但有时一项工作没有及时完成，会影响整个计划。再说，如果你在表上不断加入新的工作项目并为工作重新编号，就会让你的工作出现混乱，而且缺乏系统性。
为什么很多人使用时间管理系统，却仍然觉得完成工作遥不可及呢？为什么很多人常在事情发生后才把它们填上进度表？为什么很多人做进度表都是虎头蛇尾？答案很简单：因为进度表不合乎我们工作的习惯，没有弹性，难以灵活运用。
记得有一次，我在做一个建筑工作室的脑力规划时，长堤希尔顿的人事主任杰丝•史都华给了我一个灵感。当时，史都华提议用脑力规划做进度表，我觉得值得一试。事实证明，效果太好了。后来我才知道，很多脑力规划者都在使用这种技巧做时间管理，而汤尼•布桑和麦克•吉柏已经用了15年。
唯一的“遗憾”是，自从用了这个办法，我工作得更辛苦了。因为我在同样的时间内完成的任务更多了，是的，我在进度表上加了更多的东西。
以脑力规划做出进度表，可促使你身体力行。
安排一周的进度，最理想的时机是星期日傍晚。用大约20分钟将所有的规划图整理好，星期一早晨到来时，你已胸有成竹。每天结束前，你只需要利用5到10分钟来修正规划图，就能让第二天的工作一目了然。以下是基本概念：
1.最好用大型纸张（大型电脑纸）及几种色笔。
2.在纸的中央画一个框，写下“待完成”，标出日期。
3.考虑你的主要工作项目。例如厂务经理可能要考虑设备、产能、安全、管理、人事，而业务员则可能有说明会、追踪、报价及人事等活动。
4.在纸的最顶端写下目标，提醒自己，因为它将指挥你整个星期的活动。
5.每一个项目用不同颜色的线条，连到中心的框框中，并在该项目上写下标题。
6.在各分类项目引申出来的线条上，用不同的颜色，写出待办事项。使用关键字，每项工作只用两三个字来描述。
写出所有的工作项目后，逐一检讨，并将必须在隔日完成的工作用黄笔标出来。再看一遍所标出的项目，并以数字标出优先顺序。用不同的颜色圈出号码以利于辨认：
1.在左上角用黄笔做记号，并用黑笔在顶端写出预定完成的日期。
2.当你完成一件工作时，用不同颜色的笔在规划图上将其划掉。
3.计划隔天的进度时，只需再标出更多工作号码。你可以在一天之中或检讨流程时，随时增减修改。
4.如果你大了很多电话，没打通的号码也可以列入第二天的进度表中。
在表上标出日期并注明“留话”，提醒你打过电话，对方正在等回电。
5.最后，你的星期进度表会为你保留完整的活动记录。
你可以有一个组织完善的结构图，令你立即知道自己身在何处，应该做什么。不需要破坏进度表，就能轻易加入新的工作项目。
你可以加入电话号码、约会时间等，使这份图表成为实用的工具。这是你自己的图表，你不用担心一团乱，或别人看不看得懂。
因为这种进度表有弹性，而且使用简便，因此比标准的进度表更有效率。
