2019.01.16---时间管理进阶课第2周2.3--日反思:让24小时效能最大化

今天我们来学习一日的反思--计划--行动,运用这个完整的闭环,如何把24小时效能最大化。

如果你没有50年的洞见,那么你至少要有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,那是至少要有1年的梦想,如果你没有1年的梦想,那你最少要有3个月目标计划,如果你连3个月的目标计划都没有,那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!这就是易效能505133法则。在某种程度上讲:如何过一天就是如何过一生!让我们暂时忘掉仰望星空,先学会脚踏实地,先把自己每天24小时弄明白了。

一日之计在于晨,一晨之计在于起,早起每天用1%的时间(即15分钟左右)做反思计划,写日记、查看两周内日历与清单事件,确定今日日程与三件优先处理的要事。照此执行,一天下来越来越轻松,而且有成就感。

首先,我建议大家要早起开始,早起为了内心,早睡为了身体,固定时间作息非常重要。其次,早起后做什么?很多人早起以后不知道自己要干什么,于是不能坚持。如何让宝贵的晨间时光发挥出它巨大的价值呢?建议早起后写反思日记做计划。再者,那么应该怎么写呢?利用“九宫格”写反思计划。

1、写反思日记的基本原则是:先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些,然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件非常紧急,那么尽量委托给别人处理,或者尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。

4、之前我们一直在讲晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。九宫格包含反思与计划系统,配合日历,对于初学者而言,非常好。

在计划确定之后,我们就需要用接下来的一天时间来执行它,在行动的层面要贯彻三个原则,让自己效能最大化:

1、今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2、我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3、我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!

我们反思过去是为了计划未来和活在当下,玩转每天的24小时,掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动,当你能够熟练使用这个闭环链条之后,你就能过好自己的每一天。

今天的努力可以看清明天,今年的努力可以看清明年。正向执行,由近及远,331505,掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、5年,甚至50年。

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