《把时间当做朋友》第3章 管理 笔记(上篇)

时间是没有办法管理,能管的是只有自己!

因此,在没有方法去做这些事情的时候,不妨用李笑来的办法,或许有帮助!

第一步是估算时间

为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的(我理解的是你有多大的能力驾驭),在这里有句话超级棒:

你清楚地了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务、应该怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每个步骤需要耗费多长的时间、哪些步骤需要格外小心……在这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。(平时看的文字不代表就懂,要有一定的深刻见识,最好的办法就是写和说,千万不要用以为的思想来决定一切,那就大错特错,当然,早做,辞了就不用在赶工了,谨记

杰弗里感叹:生命如此短暂,学习技艺需要的时间却如此绵长。

李老师提出一个方法提高估算时间能力的习惯:

做任何事情之前先判断熟悉程度(或陌生程度),再根据此判断估算完成任务弱需要的时间。

原来我这么多的失败就是从未想过这个问题,遇到问题傻傻地解决,最后浪费时间又自己生气,真的是要炸了,今后必须得改!

想要出类拔萃'就要努力至少10000小时。


第二步是及时行动

这世界上有多少人是在没有行动之前就废了,我少不了。

比越早开始的就是马上开始!

大多数的拖延症,是明明知道有事要做,但就是不愿意面对,导致一切搁浅,话说我就是这样的人,所以要不断去改造自己,即使比昨天有0.1进步也是好事。

勤能补拙之前要认清接受现实。

“最后期限”不是固定在将来的某一点,而是朝着你加速扑来(和截止日期是一个道理,只有加上有效时间,人才会有所作为

不要相信明天会更好,时间是用不完的骗人想法,无论怎么过,时间都会走掉,明白能做多好就做多好,总好过什么都不做!

现在就是最好的开始!

第三步是直面困难

效率的根本原因是回避困难,任务分简单和困难的,最好的做法是迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分上(貌似我就是在做简单的事儿,困难的搁浅了……)

奖励与惩罚,人做事的动机源自两个截然相反的原因,而事实上,接受惩罚是积累经验的唯一起点(我就是积累得太少才会一直在原地踏步,或者说受挫的能力不行

通常因为重要二困难,也因为困难二重要。凡事只做简单,回避困难的人,再好的任务管理技巧都是无效的!

任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分,可能连1%都不到!

第四步是关注步骤

做事三问:何事、何因、何法。

以上三者之中,思考方法需要从领悟内容入手不停地细分我、拆解任务,而且越具体越好,直至每个任务都自己完成。

每个人都应该是自己项目经理——自主、独立,是心智成熟的认必有的素质。

任何技能,反复拆分任务,最终确认子任务是可以完成的,这种技能,掌握的人在默默地运用,而忽视的人从未看到它的具体实施过程和巨大的好处。

第五步并行串行

初中知识:串联分压,并联分流。

提高效率指的是原本串行完成的两个任务现在可以并行完成。

李老师说:无论学到什么东西,都可以接着问自己,那……这个道理还可以运用在什么地方?反复问自己这种简单问题,能够锻炼自己融会贯通、举一反三的能力(一直以来,自己做事从来不会思考到严谨性,只是一味地傻做,不动脑筋,才会成长的慢)。

将两个任务并行,如:跑步听英语,等车看书。养成一个习惯:把要做的事用纸和笔写下来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单和机械,哪些是复杂和灵活,把“机械”和“非机械”搭配完成。

并行任务的前提是对自己有足够清的认识,并且要主动并行,被动意味着效率更低。 (想到效率手册,只有主动接受和改变一切才会进步

更重要得是让自己拥有“多任务操作系统”的方法是切分自己的时间,应用这种能力,比如先做一个工作列表,把任务罗列出来,把自己的时间切片,不知不觉,效率就会有所提高!

看书不代表就懂,懂不代表就会,会不代表就做到,只有真实地落实到具体的每一步,你才能说已经掌握此项本领

第六步感知时间

与时间成为朋友,才知道她的宝贵。

柳比歇夫的时间—日志故事,独特的时间统计法,让人仰望(具体到每一天,做了什么,哪些事情,所花的时间)

李老师也是30岁后才开始觉得自己做的事正在慢慢地变多了起来(今年26岁,还好比他早,愿自己做得更好)

做记录,更容易找到不足的地方,想明白“基于过程”与“基于结果的”两种记录之间的区别,尝试在记录得每件事请上加上时间!这会让米感知到时间的魅力!

刻意训练是最好的方法,想尽一切办法真正地了解自己、了解时间、精确感知时间,让自己的时间与行为“合拍”——“与时间做朋友”。

任务技能的习得都是要自己给的,所以要去了解你想要什么,如何做,结果怎样,只有落实到每一天,才会有所反馈




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