前几日,我花大概1个小时的时间整理堆积了30公分高的纸质物品,总结如下
主要步骤:打破,去存,分类,收纳
1,全部从书架上取出,打破并除去原有的分类袋子(尽管自认为已经分类清楚了,可每次找东西还是很纠结)
2,快速审阅,3秒决定丢弃或是保存。那些过期的票据,物品都不在了的说明书,失效的证件复印件(我有很多)……统统说再见。
这一步,为了做到精简,那些厚厚的证书皮也在丢弃范围内。一年前,我已经减过一次,只留下部分,这次全部清除。
需要保存的证书,各项合同,留念的宝宝各项检查报告单,有售后的发票……
3,分类是为了更方便使用,但分类过细却适得其反,之前要找一个娃的出生证,俩娃的分开放,连自己都分不清哪个是哪个,还要把俩人的一股脑都拿出来。现在全部归类到“证件原件”里面,打眼一看,秒杀。
4,收纳,要看起来整齐,使用方便,收纳工具要统一,除掉花花绿绿的袋子,盒子,统一使用蓝色文件盒,贴标签,一目了然。那种透明文件夹也是很好的选择,软的不行,主要是能直立。