“也许是史上最全的OKR深度剖析文章,全文约3000字,阅读需要约10分钟”
想知道OKR有多火吗?
有图为证!百度指数中,OKR这个词直到2014年才有零星记录,2018年突破1000指数,2020年已经接近3000指数,可谓名副其实的指数级增长。
相比其他绩效或目标驱动管理实践,OKR还非常非常年轻,看到了这篇文章,就证明你站在了最先进管理实践的前沿,首先恭喜你!
既然提到了百度指数,那就拿百度举例。不久前,百度内部掀起一场OKR改革风暴,几乎席卷所有百度员工,无一能够置身事外,此次风暴,还吹动了百度文化和管理体系的重建。作为百度掌舵人,李彦宏就站在风暴的中心,而作为关键人物,他也在第一时间为自己制定了OKR。
这就是OKR的庐山真面目,且不去评价李彦宏的OKR内容,单看形式,很简单,仅仅一个Excel表格,但是大道至简,背后的本源值得我们一起说道说道。
这篇“说道”比较长,如果你来不及品味,建议你先收藏
01 — 揭秘OKR起源
互联网伙伴可能对OKR更熟悉,因为OKR发扬光大源于Google,正因为Google这样的标杆企业,在OKR方面取得了非常大的成功,OKR在互联网行业才如雨后春笋般应用开来
OKR是3个单词的第1个字母,分别是
Objective,O对应Objective,它的含义是目标;
KR,KR是Key Results,两个单词的第一个字母:关键成果。
连起来就是:目标与关键成果法
OKR是用来定义和跟踪目标以及目标完成情况的管理方法,OKR里关键组成部分有2个:
第1个是O,目标在哪里?
第2个是KR,关键成果是什么?
提到OKR,不得不提非常有名的管理学大师德鲁克。德鲁克在1945年经典书籍《管理的实践》提到了目标管理法,我相信是OKR最早的起源,但是直到20年后的1976年,英特尔的安迪格拉夫才发明和推行了OKR方法,让英特尔成为OKR鼻祖,当时确定OKR的2个核心原则:
第1个核心原则是在精不在多。目标只要能够切中要害,不需要做人海战术
第2个核心原则是全体公开透明。所有人要非常清晰、非常清楚知道目标在哪里,一致对齐整体目标,减少内耗
接下来时光又到了20年后,约翰杜尔把这套OKR带给了Google,约翰杜尔之前在英特尔工作过,知道OKR的价值所在。1999年,Google刚成立一年,还是新生儿,经过几个季度的实践后,大家发现OKR非常好用,于是OKR被发扬壮大,一直到了今天,在互联网行业遍地开花
02 — OKR的五大作用
OKR的作用,我总结5个核心点
1. 聚焦核心的目标
2. 顺应变化的大势
3. 点燃全员的自驱力
4. 建立过程测量意识
5. 沟通更加精准
首先第1点:聚焦核心目标。
OKR由于本身把O和KR分开,并且O是第1个字母,显而易见OKR的理念,更多聚焦在:到底我们的团队、我们的组织、我们的核心目标在哪里?
相比其他传统绩效管理模式,OKR让组织更加聚焦,让方向更加聚焦,同时让组织中每个人的努力、每天的付出,也更加聚焦,。我们知道两点之间,直线的距离最短。OKR能够让努力跟目标之间呈一条直线,沿着直线达成目标!
第2点:顺应变化的大势。
我相信这是区别于传统绩效管理模式最大的创新!顺应变化大势的任务通过KR来完成。
你一定能够感受到,随着互联网、移动互联网发展,社会变化的趋势越来越快,可以参考我写的配套图书《深度工作-个人效能管理精进指南》,计划和目标管理提到的,当客观环境变化越来越快时,绩效管理、绩效目标,如果依然纹丝不动、一成不变,那么就会让我们脱离大势,甚至逆着大势前行,结果可想而知!
OKR允许我们根据需要,时时调整KR。当环境发生变化时,KR也可以变化,到底如何变化呢?考虑点只有1个:KR如何变化才能更好服务目标!
第3点:点燃员工的自驱力。
这是OKR孜孜不倦追求的目标。从展现形式看,OKR不像传统绩效管理模式,是老板决定、上级决定,分摊给员工完成,OKR将指标交给员工并告诉员工,你觉得O应该如何确定?你觉得KR应该如何确定?员工的责任感和成就感瞬间就可以被激发,自组织团队是我们想追求的团队模式,完全可以通过OKR打造成自组织团队。
第4点:建立过程测量意识。
我们有O、有KR,甚至KR可以继续分解为任务,把O、KR、TASK串起来后,我们就很容易将过程测量贯穿在OKR全程,我们始终知道目标到底难不难,到底还有多远,还有几步达到目标?
第5点:沟通更加精准。
前面提到,1976年英特尔推出OKR时,其中1个核心原则是全体公开透明,每个人都非常清楚,当下应该做什么,未来应该做什么。当下和未来的关键要务非常清楚透明,沟通就能非常流畅、非常低成本,沟通也就更加精准。
03 — OKR的四大步骤
我们如何有效使用OKR进行绩效管理?这里我想跑个题,提另外一位有名的大师戴明,戴明其实是美国人,但是他在日本发明了戴明环,又叫PDCA循环。毫不夸张的讲,世界上绝大多数问题,都可以用戴明环解决,我在《深度工作:个人效能管理精进指南》书中,也多处提及和应用戴明环,OKR的应用也遵循PDCA循环:
绩效规划 ---> 绩效实施 ---> 绩效评定 ---> 绩效应用
第1步:绩效规划。
绩效规划聚焦O、聚焦目标,有了目标后,才能基于目标制定KR。目标制定有4个要点:
1. 年度目标设定。绩效规划最长1年,不要做2年、3年甚至5年的规划,没有太大意义。年度目标设定是绩效规划第1个要点。
2. 自上而下设定。这里有些朋友会疑惑,前面提到把指标制定交给员工,为什么这里却是自上而下设定?
这里自上而下设定的价值或者导向是,作为管理者和领导,要有组织意识,要有领头羊意识。因为完全交给员工做,每个人制定出的结果很可能难以支撑企业愿景。自上而下设定并非是作为上级,把O设定完成后的强行摊派,而是上级在团队讨论过程中有意识引导,有意识激发员工制定更好满足企业愿景的O。
3. 团队讨论设定。大家一起讨论今年的O应该是什么样
4. 尽量保持不变。O尽量保持稳定,目标不要三天两头更换,这样会让所有人无所适从、很迷茫。在一年范围内,我相信组织的O不会发生大的变化,如果一年内企业的目标经常变化,那我觉得企业和组织本身可能有更加深层和严重的问题。
第2步:绩效实施。
绩效实施聚焦KR、聚焦关键成果,只有KR才能让O落地实践,这里有8个要点,相对比较多,因为KR是OKR绩效管理的核心。当KR做好后,OKR就成功了80%。8个要点如下:
1. 关键成果设定。结合上一步制定的O,设定关键成果,关键成果需要直接有助于O的实现
2. 自下而上设定。这是跟O设定方法的明显区别。我们希望KR如何实现,怎么去实现?是由所有员工一起集思广益完成,而不是靠管理者一个人去吐血思考。
3. 团队讨论设定。大家一起讨论,和前面提到的O的设定类似。
4. 允许KR变化。因为周围环境会变化,所以也要允许KR变化。执行1个季度后,如果发现原来的KR,因为环境、市场、竞争对手的变化,已很难支撑O的实现,这个时候KR可以变,但KR变化前提是,变化后的KR能够更好服务O的达成。
5. 自我驱动。鼓励所有的人创新提出KR,并且要有一定的挑战。
6. 公开透明。OKR的一切,无论过程还是结果以及以后的变化,要对所有人公开透明。
7. 员工对结果负责。为什么OKR需要团队讨论?为什么OKR需要自下而上设定?为什么OKR要公开透明?就是因为希望员工对结果负责,有责任感才会有成就感。
8. 管理层对辅导负责。员工和管理层负责点不一样,管理层负责辅导员工,帮助员工达成结果。
第3步:绩效评定。
很多管理者在制定绩效指标后,中间不再过问、不闻不问,直到最后绩效考核时,才把绩效表拿出来说,这样做问题很大。正确的做法是要有过程反馈和过程辅导。绩效评定第1个要点是突出过程反馈,第2个要点是突出过程辅导,第3个要点是弱化最终考核。最终考核不是目的,扣奖金和绩效不是目的,我目的是帮助团队一起成长、一起达成目标;第4个要点是弱化上级评定,让员工自己评定,因为O摆在那里,KR也摆在那里,过程中也有反馈和辅导。最终结果其实不用讲,每个人都非常清晰。
第4步:绩效应用。
绩效应用的正确打开方式是链接,分别链接4个应用领域:链接薪酬模块、晋升模块、发展模块和下一周期。绩效评定完成后,需要在薪资、晋升方面有所映射,就像打游戏闯关之后,要有收获、要有激励、要有回报!
只有更好的回报才能让PDCA循环更加理性、更加健康。链接到下一周期,基于这一周期的结果,思考如何总结、如何复盘,指导下一个周期的OKR。