跟刘润老师学管理之“系统管理”

这是刘润老师“五分钟商学院”第十四周的第二篇学习笔记:系统管理。

图片源自五分钟商学院

概念: 系统管理

定义:

公司是一个由各种要素组成的系统,包括,人,财,物。财,物是被动的,而人是主动的(管理的本质是“激发善意“,就是激发人这个因素的主动性)。

美国管理学家弗里蒙特和罗森茨威克认为,要提高管理绩效,需要全方位地设计系统,来构建人与人,人与财,人与物之间的最佳关系。这一派的观点,也被成为“系统管理学派”。

管理问题,分结构性问题和非结构性问题。结构性问题指设计系统各个要素之间的结构关系;非结构性问题是指如何激发善意,激发人的主动性,弥补系统的不周密性,提升系统的灵活性和强度。

设计周密的系统,管理者可能只会花20%的精力处理结构性问题,比如走流程,而花80%的时间做沟通,激励,培训等。如果系统设计不周密,那超过100%的精力都会用在救火上。

激发人的主动性重要,好的管理系统也重要,因为好的管理系统,可以使坏人变好,坏的管理系统可以让好人变坏。

案例:七个和尚分粥的心路历程

七个和尚住一起,他们每天共喝一桶粥,但是每天都觉得不够,于是他们开始探索如何更好的分粥这个问题。

历程1-抓阄来决定谁分粥,结构,只有轮到自己分粥的那天,才能吃饱。

历程2-推举七个人中道德最高尚的和尚来分粥,结果导致各种贿赂,腐败。

历程3-组成三人分粥委员会,四人评选委员会,结果大家总是互相攻击,粥都凉了还每个结果。

历程4-轮流分粥,但分粥的人要等到别人挑完,拿最后的一碗。

和尚们找到了最佳的分粥方案,从此和和气气,日子过的越来越好。

运用:

先看一个案例:你开了拉面馆,生意不稳定,为了提高拉面的销量,你跟师傅谈好,每买一碗拉面,就给他五毛钱的提成。结果,拉面馆的生意越来越好,拉面师傅赚了不少。但你发现你的店却亏了,原来,为了卖的更多,拉面师傅给每个客人更多的牛肉。后来,你决定,还是按老办法,发固定工资,结果,客人越来越少了,因为拉面师傅放的牛肉少了,客人不愿意了。你开始困惑了,到底应该怎么办才好?

如何设计出周密的好系统?

1)学会如何分钱(激励),即如果赚了钱,你拿多少,我拿多少。作为一个CEO,要先学会分钱,才能学会赚钱。

作为拉面馆的老板,你可以先设定销售目标,目标之内那工资,超过目标那利润的五层做奖金。但是奖金发放的前提是,每个月牛肉的消耗是不是在正常范围内?这样分钱,你才能把拉面师傅的利益,和拉面馆的利益绑定在一起。

2)学会如何花钱(管理),即该花多少,怎么花,谁决定该花不该花?作为CEO,要让关键资源,关键环节,掌握在关键的人手中。

作为拉面馆的老板,放牛肉是花钱的关键环节,最简单的办法就是,最后那一把牛肉,让老板娘来放。

3)如何赚钱(战略),就是什么样的目标,战略,流程,任务被证明是能赚钱的?能提炼吗?能标准化吗?CEO要学会把赚钱的核心能力,产品的品质,从依赖于人,变成依赖于流程规范(SOP)。

作为拉面馆的老板,在熟知自己的业务后,可以指定流程规范,面条的量,水的量,肉的量,下过出水的时间,做具体的规定。

学员精彩留言:

*养了猫和鱼,猫吃了鱼,除了责备猫,我们更应该责怪自己。要建立管理系统,把人性的恶关进笼子里,让他无法做恶,而不是指望他不去做恶。

*激发善意是人治,管理系统是法制。

*激发善意决定了公司的上线,管理制度决定了公司的下线。对于工作高度可替代的员工,应该以制度管理为主,让他们在完善的制度下运行即可,对于有一定技术难度,不可替代的员工,以激发善意为主。

*人性如水,制度如渠。

*激发善意是进攻,建立系统是防守。

*激发善意是柔,系统管理是刚。以柔化刚,刚柔并济。

*系统管理针对整体,激发善意针对个人。

*激发善意适合小公司,管理系统适合大公司。

*坏的制度让好人变坏,好的制度让坏人变好。

*激发善意,是管理系统的一部分。

*公司发展了,亏待不了大家的····这一定是空头支票。

*狩猎阶段激发善意,农耕阶段管理系统。

*仁政还是法治,不可偏废。

*管理系统是大树,激发善意是水分营养。

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