PPT实用技能1-如何快速设计版式

1 版式的理解

虽然平时存了很多版式,但在做PPT时,脑子却“空空如也”,不能根据内容快速做出判断,选择相应的版式,只能打开“版式库”一个一个套,看看效果如何,反复花了很长时间。

造成这种情况的原因在于:缺少对版式的理解,

2 如何理解

那么,如何理解版式呢?

可以从两个最基本的维度考虑: 情境和内容。

情境:就是图片,PPT的魅力所在,通过图片营造具有代入感的情境,引导用户思考;

内容:就是文字,这是PPT的核心。

那我们展开分析:

2.1 要突出情境时

特征:内容的量少,逻辑关系简单

因为单纯的内容表现力有限,需要用图片营造情境。

1)建议采用:等分左右版式:


原因:左右版式中,大部分图片能以矩形的方式“完整呈现”,图片越完整,意境体现效果越好。

举例感觉下:


2)不建议采用:等分上下版式

原因:上下版式中,因为纵向空间的限制,大部分图片的完整度会有折扣,除非裁剪,否则会导致意境体现效果欠佳。

感觉下:

2.2 需要突出内容时

当内容多,且逻辑关系复杂时。

1)建议采用:上下版式:

原因:在16:9的比例下,横向的用空间比纵向多,有足够的空间来呈现逻辑关系复杂的内容。

举例感觉下:


2)不建议采用:左右版式

当内容量多时,如果堆成一坨放会造成阅读压力,需要分开;(提炼要点,分主次层级)

当内容逻辑关系复杂时,需要分类别呈现。

可以看出,这两种情况都需要足够的空间,但在16:9的比例下,纵向空间本来就少,再加上对版心的控制,可用空间相对横向要局促。

举例:和上一张相比,阅读压力是不是比较大?



3 回顾和思考

我们根据情境和内容,分析了选择版式的依据。

1)要体现情境时,用左右版式,因为图片呈现的完整性比较好,

2)要体现内容时,用上下版式,因为可用的空间多。

那么下次拿到PPT任务时,能够快速判断,是选左右还是上下。

当我们再看到好的版式,可以用这两个维度理解,哪种版式更适合呈现内容?哪种版式更适合呈现意境。

这样比单纯的记忆,相信效果会更好。

4 进阶

有时候会想,左右,上下排版是不是太简单了,显得有些low哇~

其实注意观察可以发现,很多复杂的版式都是从左右,上下版式变化过来的。

我们可以从两个方向,对上下和左右版式做一些改造:

4.1 调整图文占比

1)呈现内容多,减少图片占比;(适用于论述性的内容)

举例:对左右版式的改造

2)呈现内容少,增加图片占比;(适用于传达情感,概念性的内容)

举例:对上下版式 的改造

4.2 增添加层次

通过带有阴影的色块,使画面区分出2个以上的层次。

相比在一个平面上布局内容,这样排版体系的空间感更大,不会显得局促。

举例:



以上,谢谢。

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