管理团队,特别是让团队高效的协作完成组织的目标,是每个管理者应该修炼的基本功,也是必备技能。
在团队组织中,无论是小到几个人的团队,还是多则几百人的团队,都是有方案和步骤的。如果大家可以按照以下步骤来组织实施,可达到事半功倍的效果。
一、设定目标
首先管理者要根据组织的目标分解为本项目的目标,将其作为完成的结果;并且要把项目目标与每个团队成员的个人目标想融合。如何融合,这需要管理者动用智慧,口才和情商去激发、调动每个人的能动性。
二、集思广益
根据目标,管理人组织相关团队成员参加会议,由全体团队成员针对如何达成目标,站在自己的角度,用自己的脑袋,提出解决方案。如何组织高效会议,可以按照六顶思考帽原则实施。
白色思考帽
白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考的是关注客观的事实和数据。
绿色思考帽
绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
黄色思考帽
黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
黑色思考帽
戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
红色思考帽
红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
蓝色思考帽
蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
三、确定方案
根据团队成员提出的解决方案,分析利弊,优劣,找出最优解决方案,达成团队实施目标的共识。方案是由团队会议集体研究确定,更有利于团队成员执行。
四、确定负责人
根据项目实施的需要,由管理者确定本项目的负责人,授权其全权负责本项目的统筹实施。项目负责人是在本次任务中是对结果负责的人,负责确保能在限制的时间、资源下,组织协调各团队成员协作达成目标。
作为项目负责人要勇于担当,承担责任,坚守承诺,以身作则带动大家实施目标。
五、分析资源
项目负责人带领大家分析完成目标需要的人力、物力以及财务预算。达到以最小的投入获得最大的产出。避免人财物的浪费。这也体现了一个项目负责人组织协调、统筹的能力。
六、落实分工
项目负责人根据确定的实施方案,平衡资源,优势以及效率,确定每个团队成员需要负责的任务,也就是将任务继续进行分解,分解成每个团队成员的职责和任务。
七、执行方案
确定了目标,分工后,每个团队成员按照确定的方案,分工执行。执行的过程中,注意沟通、协作,项目负责人要及时沟通、关注项目进展的关键节点,协作好每个团队成员100%按方案执行到位。
八、检查修正
同时在项目方案实施过程前、中、后都要持续关注执行的结果是否正确,执行的力度如何,确保团队的执行没有偏离目标,确保目标的达成。如果执行中出现问题,可以通过复盘会议的方式,总结、优化执行,及时修正团队成员的执行。
九、坚持
方案实施后,必然后有一个结果出来,如果执行协作的好,剩下的就是坚持,坚持朝着正确的方案,达成目标也只是时间的问题。