"高效时间管理:用思维导图规划日程与任务"

时间管理的重要性

有效的时间管理可以帮助我们更加好的组织和利用时间,可以提高工作和学习的效率。只有合理的规时间,我们才可以始终保持我们的目标导向。同时,好的时间管理方法,可以为我们的休闲留出更多的时间,不知不觉中可以提高我们的生活质量和满意度。也会让我们在时间管理下,变得更加自律,也提高了我们的自我管理能力。

什么是思维导图?

思维导图是一种高效的可视化工具,以中心主题向周围分散开来形成多个分支。使用不同的颜色、图形、文字以及箭头等等,帮助我们更加清晰的弄清不同类型的信息以及关系。

思维导图有8种不同的形式,比如圆圈图、气泡图、双气泡图、树形图、括号图、流程图、多重流程图、桥状图等等。

思维导图在时间管理中的优势

首先是视觉化管理,思维导图是用图形的方式,一图胜千言将任务、信息、想法联系到一起。

其次是清晰的结构,可以帮助我们快速理清各个任务之间的关系,帮助我们更加好的。

再次,思维导图的灵活性和易于修改的特点,让我们可以随意去添加和整理任务,让我们可以在时间管理的过程中,可以不断的去适应新的变化。

最后可视化的结构,可以让我们清晰的了解到任务的进度以及状态,帮助我们监督任务的进展以及即时做出调整。

先分享几个时间管理方法

一、时间管理的四象限法

时间管理的四象限是美国管理学家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的一种时间管理工具和方法。

是基于任务的重要性以及紧急性进行分类的。

第一象限:重要紧急的事情

处理方法:立即去做

饱和后果:压力无限增大、危机

原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的利用

事例:快到截止时间了还没有完成的任务、一会儿要参加的重要会议、与客户要沟通的合同

第二象限:重要不紧急

处理方法:有计划地去做

饱和后果:忙碌但是不盲目

原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松

事例:系统研发任务、锻炼身体、学习专业知识

第三象限:紧急不重要

处理方法:交给别人做

饱和后果:忙碌且盲目

原则:放权给别人做

事例:造成干扰的紧急事件、外来电话、访客、打断等等

第四象限:不重要不紧急

处理方法:尽量别做

饱和后果:浪费生命

原则:可当做调节身心、但是一定不能沉溺于这个象限

事例:处理一般性文件、看娱乐视频、打游戏消磨时光


二、25个碎片时间管理方法

拥有碎片化时间观念

1、利用碎片化时间的前提是:已充分利用了“非碎片化时间”

2、整理时间,用“分”计算零散时间

3、明确任务,将目标管理和时间管理结合到一起

4、确定重要事项,按事件轻重缓急排序处理

5、分配任务,将相应的任务填充到锁定的时间里

6、拒绝拖延,凡事三分钟内做起来

7、给自己正向反馈,增强做事的动力

学会利用碎片时间

1、善于利用等待时间

2、善于利用过渡时间

3、借助语音工具,记录有用的闪念

4、不管什么时候,都可以用来思考

5、避开高峰期,能拥有更多碎片时间

6、用好上下班前的20分钟

正确打开碎片化时间的方式

1、在碎片时间内,屏蔽所有无关的聊天

2、把零碎的时间关联到一个目标上

3、点线结合,将碎片时间连接起来

4、深层加工碎片化学习的知识

5、用大块时间系统学习,闲散时间随时温习

高效利用碎片时间

1、早起可以增加碎片时间

2、不要图快,为了完成而只做简单的事物

3、利用固定的时间段学习

4、拒绝追求完美,先完成再完美

5、学会放松,短暂时间养精蓄锐

6、不要随便打乱你专属的生物钟


三、知识地图:神之时间管理术

四、项目计划

五、出游规划

六、进度计划

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