时间管理的重要性
有效的时间管理可以帮助我们更加好的组织和利用时间,可以提高工作和学习的效率。只有合理的规时间,我们才可以始终保持我们的目标导向。同时,好的时间管理方法,可以为我们的休闲留出更多的时间,不知不觉中可以提高我们的生活质量和满意度。也会让我们在时间管理下,变得更加自律,也提高了我们的自我管理能力。
什么是思维导图?
思维导图是一种高效的可视化工具,以中心主题向周围分散开来形成多个分支。使用不同的颜色、图形、文字以及箭头等等,帮助我们更加清晰的弄清不同类型的信息以及关系。
思维导图有8种不同的形式,比如圆圈图、气泡图、双气泡图、树形图、括号图、流程图、多重流程图、桥状图等等。
思维导图在时间管理中的优势
首先是视觉化管理,思维导图是用图形的方式,一图胜千言将任务、信息、想法联系到一起。
其次是清晰的结构,可以帮助我们快速理清各个任务之间的关系,帮助我们更加好的。
再次,思维导图的灵活性和易于修改的特点,让我们可以随意去添加和整理任务,让我们可以在时间管理的过程中,可以不断的去适应新的变化。
最后可视化的结构,可以让我们清晰的了解到任务的进度以及状态,帮助我们监督任务的进展以及即时做出调整。
先分享几个时间管理方法
一、时间管理的四象限法
时间管理的四象限是美国管理学家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)提出的一种时间管理工具和方法。
是基于任务的重要性以及紧急性进行分类的。
第一象限:重要紧急的事情
处理方法:立即去做
饱和后果:压力无限增大、危机
原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为它们在第二象限时没有被很好的利用
事例:快到截止时间了还没有完成的任务、一会儿要参加的重要会议、与客户要沟通的合同
第二象限:重要不紧急
处理方法:有计划地去做
饱和后果:忙碌但是不盲目
原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松
事例:系统研发任务、锻炼身体、学习专业知识
第三象限:紧急不重要
处理方法:交给别人做
饱和后果:忙碌且盲目
原则:放权给别人做
事例:造成干扰的紧急事件、外来电话、访客、打断等等
第四象限:不重要不紧急
处理方法:尽量别做
饱和后果:浪费生命
原则:可当做调节身心、但是一定不能沉溺于这个象限
事例:处理一般性文件、看娱乐视频、打游戏消磨时光
二、25个碎片时间管理方法
拥有碎片化时间观念
1、利用碎片化时间的前提是:已充分利用了“非碎片化时间”
2、整理时间,用“分”计算零散时间
3、明确任务,将目标管理和时间管理结合到一起
4、确定重要事项,按事件轻重缓急排序处理
5、分配任务,将相应的任务填充到锁定的时间里
6、拒绝拖延,凡事三分钟内做起来
7、给自己正向反馈,增强做事的动力
学会利用碎片时间
1、善于利用等待时间
2、善于利用过渡时间
3、借助语音工具,记录有用的闪念
4、不管什么时候,都可以用来思考
5、避开高峰期,能拥有更多碎片时间
6、用好上下班前的20分钟
正确打开碎片化时间的方式
1、在碎片时间内,屏蔽所有无关的聊天
2、把零碎的时间关联到一个目标上
3、点线结合,将碎片时间连接起来
4、深层加工碎片化学习的知识
5、用大块时间系统学习,闲散时间随时温习
高效利用碎片时间
1、早起可以增加碎片时间
2、不要图快,为了完成而只做简单的事物
3、利用固定的时间段学习
4、拒绝追求完美,先完成再完美
5、学会放松,短暂时间养精蓄锐
6、不要随便打乱你专属的生物钟
三、知识地图:神之时间管理术
四、项目计划
五、出游规划
六、进度计划