E战到底训练营2019-01-23

一、函数基础知识

公式的定义

函数的定义

(ctrl+shift+enter)

循环引用

公式快速填充(4种)

显示公式(Ctrl+~)

公式调试(F9)

不计算的问题解决

选中公式引用单元格( Ctrl+[)

监视窗口

二、运算符

1、算数运算符(产生结果)

+ - *  / %  ^

2、比较运算符(产生逻辑值,ture or false)

= 、> 、<、>=、<=、<>

3、文本连接符“&”(连接字符形成长文本)

[if !supportLists]·        [endif]4、引用运算符

[if !supportLists]·        [endif]冒号“:” (连续区域运算)

[if !supportLists]·        [endif]逗号“,” (多个引用合并为一个引用)

[if !supportLists]·        [endif]空格“ ” (个引用的交集为一个引用)

[if !supportLists]·        [endif]5、通配符

[if !supportLists]·        [endif]* (任意多个字符)

[if !supportLists]·        [endif]? (占位符,占1个字符)

[if !supportLists]·        [endif]5、优先级

[if !supportLists]·        [endif]

[if !supportLists]·        [endif]三、函数的用法

[if !supportLists]·        [endif]1、函数的插入方法

[if !supportLists]·        [endif]①手工

[if !supportLists]·        [endif]②fx

[if !supportLists]·        [endif]③工具栏上输入

[if !supportLists]·        [endif]④快捷键 如ALT+=

[if !supportLists]·        [endif]2、查找函数的方法

[if !supportLists]·        [endif]插入函数-帮助

[if !supportLists]·        [endif]函数提示名称

[if !supportLists]·        [endif]3、嵌套

[if !supportLists]·        [endif]4、函数的构成(函数、参数、运算符、嵌入函数)

[if !supportLists]·        [endif]四、学函数的基本思路

[if !supportLists]·        [endif]拓展,多方法验证

[if !supportLists]·        [endif]五、常用51个函数熟练掌握

[if !supportLists]·        [endif] 

[if !supportLists]·        [endif]

[if !supportLists]·        [endif]六、相对引用和绝对引用(重点理解和掌握)

[if !supportLists]·        [endif]在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用

[if !supportLists]·        [endif]行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

[if !supportLists]·        [endif]列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

[if !supportLists]·        [endif]运用九九乘法表理解

[if !supportLists]·        [endif]七、公式的操作技巧

[if !supportLists]·        [endif]1、隐藏和保护公式

[if !supportLists]·        [endif]2、快速复制公式

[if !supportLists]·        [endif]拖动填充柄

[if !supportLists]·        [endif]双击填充柄

[if !supportLists]·        [endif]CTRL+D

[if !supportLists]·        [endif]选择性粘贴

[if !supportLists]·        [endif]ctrl+end-ctrl+↑-名称框输入最后行号-shift+enter、--编辑栏中ctrl+回车

[if !supportLists]·        [endif]3、公式转化为数值(选择性粘贴)

[if !supportLists]·        [endif]4、合并单元格的复制

[if !supportLists]·        [endif]=MAX($D$26:D26)+1

[if !supportLists]·        [endif]4、快速修改公式(F2)

[if !supportLists]·        [endif]5、引用其它工作薄中的数据(变化时?看下面6)

[if !supportLists]·        [endif]6、编辑链接

[if !supportLists]·        [endif]数据-编辑链接

[if !supportLists]·        [endif]7、快速替换公式(ctrl+H,注意函数中字母内容)

[if !supportLists]·        [endif]八、错误值得判定技巧

[if !supportLists]·        [endif]



逻辑函数(IF、And、Or)

一、基础知识

1、逻辑值得概念

TURE:真(成立)

FALSE:假(不成立)

能产生或返回逻辑值的情况

比较运算符

IS类

and or not

2、含义理解

and:所有条件为true,则返回true。

and(lagical1,lagical2....)

or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

or(lagical1,lagical2....)

not:黑白颠倒,如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true

not(lagical1)

3、基本用法

=IF(B2>=60,"及格")

=AND(B3>=60,C3>=60)

=OR(B5>=60,C5>=60)

二、进阶用法

理解含义:=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

三、if函数多条件判断

案例=IF(B10="A1",5000,IF(B10="A2",8000))

①在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。

②每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果

四、if函数多条件区间判断

案例:=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","优秀")))

①在设置IF多层判断时,每一层需要一个IF函数。

②每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果

③在设置数字区间时,用<号要设置数字递增,用>时要用设置递减

五、if函数返回区域

=SUM(IF(A2="销售1部",B5:B9,E5:E9))

If函数返回的不只是值,还可以是单元格引用

利用数据有效性的分列技巧下拉筛选、联动

案例拓展

六、IFERROR函数的用法。

iferror(value,value if error)(公式,如果错误返回的值)

案例:=IFERROR(C3/B3,"错误")

规避错误值很实用,务必要学会

七、实战练习

加辅助列添加IF函数

借助透视表的功能分类筛选

八、拓展用法(多角度练习和验证)

1、区间

=IF(B5>=2000,2000,B5)

=MIN(B5,2000)

2、计算结果是否正确

=IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))

=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")

3、根据提成表计算销售提成

if太复杂

=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)

=LOOKUP(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)

4、根据区号判断部门

=IF(A63=101,"总办",IF(A63=102,"销售",IF(A63=103,"财务",IF(A63=104,"客服",IF(A63=105,"人事")))))

=VLOOKUP(A63,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)

=CHOOSE(A63-100,"总办","销售","财务","客服","人事")


sum函数

一、基本用法

1、区域求和

①sum(求和区域)

②ALT+=

2、不连续区域求和

=SUM(区域1,区域2,区域2,)(最多255个区域)

带颜色的区域进行求和

①选中CTRL+F,格式-填充中找到目标颜色

②查找全部--值区域中ctrl+A全选

③名称框中定义区域为颜色区域

④=sum(颜色区域)不加引号

3、利用名称框进行求和

4、累计求和

5、无法求和的技巧(文本)

选择性粘贴--值加

 ={SUM(--(A37:A42))}

二、快速行列汇总

ALT+=

三、小计行快速求和

定位空值

ALT+=

总合计单独计算

四、多表格汇总

1、格式一致表格汇总

在汇总表中第一个需计算的空格中,输入=sum(

选择第一个表格需计算的对应空格

按住SHIF键,选中最后一个表格

CTRL+ENTER

2、格式不一致的表格汇总(数据-合并计算技巧)

选中第一个单元格A1

数据-合并计算-引用区域

第一个表格中的区域-添加

下一个表格-选择区域

首行-最左列-确定

五、累计求和应用

=SUM($B$2:B2)(直接累计)

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)(输入与输出的剩余)

六、合并单元格求和应用

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

SUMIF、sumifs的应用

一、基本用法

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

=sumif(判断区域、求和条件、数据区域)

=SUMIF(必须,必须,可选)

=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)

判断区域与求和区域必须保持一致的长度

'SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)


=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)


二、模糊条件求和

统计“张”姓销售额总和

=SUMIF(销售员,"张*",销售额)

统计“张”姓A产品销售额总和

=SUMIFS(销售额,销售员,"张*",明细表!D:D,"A")

三、隔行的分列汇总


四、查找引用功能


五、按时间段求和


六、多表多条件求和

=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"

E战到底第14天(1月2"

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