珍惜时间:请设置最少任务时间

今天早晨刷到了一个关于时间管理的视频,作者的观点是:

如果你想停止浪费时间,你必须为任何任务设置最少的时间。



时间很重要,但我们往往会浪费大部分的时间。

看看你是如何度过今天的,有可能没有完成什么事情对吗?

某个成人每天平均花在社群媒体上的时间为5个小时,加起来一生就花了15年。

然而我们每个人浪费时间的原因是不同的。

比如在读大学的时候要写一篇报告,因为有超过一个月的时间可以准备。

每天晚上,都可以做一些调查,写一些东西。

一个月后,就会写出一篇非常好的报告。对吧?

但真实情况是,我们会在截止日期前一两天才开始做这个任务。

这其实是人类的本性,我们大多数人都一样。


帕金森说:“工作不断扩大,以填补完成工作所需的时间。”

比如,我们写一篇读书笔记,本来可以1个小时写完,但我们决定投入一下午来完成。

当我们的大脑意识到我们有更多的时间来完成这篇笔记,它会把所有填补空白的任务复杂化。

当我们开始写作时,突然记起我们要给家人打个电话。

所以我们先去打电话,然后再继续写。

虽然这只会花几分钟的时间,但我们的写作速度开始变慢。

每写完一个句子就会分心。

可能想喝点东西,或者看看朋友圈。

而每次分心之后,我们都需要一些时间让注意力再次回到写作上。

一下午结束后,我们的目标变成把这项任务的工作时数延伸至所有的空闲时间。

我们花了一下午的时间完成一项只需要1小时的任务。

事实上,如果你给一项任务的时间超过它所需要的时间,这是很危险的。

因为在这个过程中,你会觉得自己很忙,工作,写作,编辑文字,所以不能做其他事情。

甚至不能好好休息,因为你在工作。

但事实是,你根本没有完成什么事。


以下是作者的建议:

写下完成一项任务需要的时间,然后把它减半,只在这段时间内工作。

比如你需要两个小时来完成的任务,给自己一个小时。

不要担心质量,你的工作是在最后期限前完成任务。

你会惊讶于你突然变得多么有创造力,想法会从四面八方涌进你的脑海。

你会想出新的创造性的方法来完成它。

比如我们每天要阅读,写作,可以把阅读时间控制在1小时,这1小时就专心看书,做好笔记。

其他事情也一样,不要给每个任务设定太多时间,把预定的时间再减半,然后提高专注力,完成任务。

相信经过这样一段时间的训练,我们的办事效率和创造力都会有所提高。



本篇小结

不要把时间浪费在希望自己能做得更好,那样只会降低效率,浪费时间。

设定最少任务时间,先完成,再完美。

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