读书感悟清单十条-《图解整理术》-日本Santuary出版社
1【坚持归档】
不仅文件需要归档,所有与工作相关的物品都需要分类归档,以保证需要时立即可查可取可用。持之以恒,提高工作效率。
2【及时清理】
文件物品使用过后,立即确认是否需要保留以便二次使用,一旦确认无用或已失效,立即清除,腾出空间,切不可等。
3【布局合理】
文件物品摆放位置以最贴合自己使用习惯,取用最顺手的位置为最佳。更换工作环境后,先尝试多种布局,找到最佳布局后不随意更换,方便记忆。
4【备份预防】
应对突发事件是一项基本工作技能。机会留给有准备的人,在这里同样适用。凡事早做预防,留一手总是没错的。
5【使用手账】
不仅是工作计划需要编排,通过手账来管理自己的日程安排,预约自己的时间,把工作节奏掌握在自己手里。
6【活用标签】
筛选出关键词,颜色,图案,符号等一切能清晰提示自己的东西,制成标签,好看,好用。
7【随时记录】
发现有价值的东西,需要的内容,突现的灵感,不懂的疑问等都可随时记录下来。保持随时记录的习惯,增加自己的库存。
8【定期回查】
事物是不断发展变化的。定期回看,检查盘点,才能保持进度。
9【创建工具】
如果现成的工具不是十分适合自己,勉强使用,效果差强人意。不妨尝试自己创建一个,有时设计一个自己专用的表格也会事半功倍。
10【与时俱进】
信息是不断更新迭代的,永远有更好的方法。