我是如何提高工作效率拒绝加班的?(上篇)

祝各位有情人儿的、没情人儿的天天快乐!

2008年高中毕业以后,我便开始利用各种方式“参加工作”。在大学里,混社团、搞文案、抓紧一切假期时间找实习做事;后来留校工作两年,正式开启所谓的工作生涯,也在工作中不断探索积累不加班的方法;再后来读研,大方向上在做学术和行政文案的工作中形成了自己的风格;如今就业,实在不敢说炉火纯青,依然在不断地像大咖和前辈学习的过程中,如今总结了一些我认为还不错的不加班的方法,当然并不适用于所有行业,各取所需,尽量不要让工作把自己的身体掏空。

一、上班时间不聊闲篇儿

我想控制自己不在上班时间和同事聊闲篇儿还是比较容易的,但是在即时聊天工具盛行的今天,有多少人能做到不在上班时间活跃于各种群?一般情况下,在30人以上的群里,一旦开启某个话题,少则几分钟,多则几小时,可能一个不小心一天上班时间就在噼里啪啦敲键盘的状态中过去了。有人说我可以一边聊天一边工作,一心多用未尝不可,但肯定保证不了准确率,到最后不得不占用下班的时间处理上班时犯的错误,一不小心就被加班了。这个时候可怨不得领导了……

二、集中时间回复邮件和微信

有一段时间,我在上班后一打开电脑,总会习惯性地登录各种办公工具:邮箱、即时聊天软件、发信息软件。在刚步入职场时,工作内容一多就会出现间歇性遗忘综合征,每小时内数次被邮件等提示音打断思路,然后点击去查看内容,等到完成手中的工作也忘记了刚才点击开的邮件内容,因此漏掉了很多重要又紧急的工作。后来我采用了定时集中时间回复邮件和微信的习惯,因为我发现真正紧急的事情对方肯定会打电话通知我或者提醒我,为什么我不能静下心来用整块的时间先把手中的工作做好再去接手新的工作?

三、午休时间选择恰当的方式休息大脑

很多一线城市的上班族几乎都没有中午回家休息的条件,所以办公室、休息室或者员工宿舍就成为他们午休的可能场所。1-2个小时的午休时间,说长也长说短也短,你是用它来读书、睡午觉、刷剧,还是去旁边的Shopping mall购物,只要选择适合你大脑的放松方式即可。我完整的午休时间其实有两个小时,但一般情况下,上午下班拖一拖,最后通常只有一个半小时的休息时间,和同事一起吃饭占掉半小时,然后就只有一个小时了。如果前一天晚上没有睡好,一定会用来补觉,好提高下午的工作效率,下班后早点回家充分利用下班后的8小时;如果精神状态比较好,我会用来读书,如果是自己的书,就一边读一边在空白部分做读书笔记,若是从图书馆或者字里行间借的书,就会用记笔记的软件,记录读书心得。每天读个10页,一个月就能读完一本300页的书了,保证输入,才能有输出和进步呀!

上篇先介绍到这里,下篇主要和工作会议有关,无论在什么性质的单位,大大小小的会议免不了,想如何提高参加会议的效率,敬请留意这一篇文章的姊妹篇——《我是如何提高工作效率拒绝加班的?(下篇)》

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 前几天和大家分享了三种提高工作效率的方法,包括“一、上班时间不聊闲篇儿”、“二、集中时间回复邮件和微信”以及“三、...
    璨小姐CC阅读 544评论 0 6
  • 我忘了风中的孤寂 和你冷漠的眼神 你总是那样看我 就像看着一个无助的人 你看出了我的寂寞 和灵魂深处的孤独 那永恒...
    萧泉阅读 194评论 0 2
  • 我喜欢你 从黑色的头发 到眼里的细小情绪 怎么办 我想占有你
    sekile阅读 193评论 0 0
  • 有一年尚在高中时,想去参加学校的唱歌比赛。我找到小伍,要他给我伴奏吉他。他问我,你要唱什么歌。他叫我唱陈绮贞的<旅...
    兔子乔阅读 330评论 0 1