行动:把时间变成产出
把任务变成动作:转、做、存、扔
转:可以授权别人帮助你完成的动作或任务
做:把“要事优先”作为原则
存:没法立刻做的事情,记录下来存着
扔:不符合以上3点的,全部扔掉
如何解决犯难造成的拖延:
拖延其实是心态的问题,担心自己做不好,调整自己的心态,反正都要做,让自己去积极的应对,求助同伴的帮助,说不定就有解决的办法
敏捷工作法:让计划赶上变化
避免“把时间浪费在努力工作中”
完美主义:做事无误差,没必要
范围蔓延:做超出职责范围的事情没必要
返工:因没有达到标准,重头做
敏捷工作法:不断调整、适应,逐步达到目标
建立“最小可交付”意识
掌握敏捷工作法,首先,你要建立交付意识。
工作分为 “输入”、“处理”和“交付” 三个阶段。
拿得出手,又不至于过于复杂。
计划交付节点的时候前紧后松。
当你接到一个任务或项目时,第一步是承诺什么时间去完成第一次交付。
持续迭代,把背上的猴子扔出去
迭代,就是一次比一次更好的“交付”。
同时面对多个项目的时候:
重要的事情多迭代,紧急的事情先迭代。
敏捷工作法,不主张“同时做多件事。
敏捷工作法:敏→每+文,每期写文书,表示定期交付,进程记录很重要。
捷→手+走,接手一项,要赶走一项,灵活处置,永远不要被太多的任务压垮。
我们的精力有限一次只专注一件事,无论重要不重要都要快速迭代可会不断提高效率,及时收到反馈信息,共同参与,同步,消除信息不对称。让重要的事情多迭代,紧急的事情快迭代。达到敏捷的效果,快速完成任务,专注重要的事情。对工作任务以最小可交付原则交付,然后根据反馈进行完善迭代。根据自己工作来看,很多任务即使是以最小可交付状态交付,上级或任务接收方也不会提出修改要求。所以,完美主义实际是在浪费自己的时间,并把自己推到不堪重负的困境。
万事相通,就像绘画,一味地求完美,憋半天估计也画不出来一笔,唯一的办法是把构图草图画出来再一步一步修改,着色,再修改,再着色,如此循环往复,才能成就最满意的画作。