找到问题的根源,才能有效解决

有时候并不是无法解决一个问题,而是自己根本没有意识到问题到底出在了哪里。


去年做了一年手帐,小有心得,所以在今年年初,我用上了自己的手帐体系——时间管理、财务健康管理、反思复盘和生活记录4本手帐,其中时间管理、财务健康管理和反思复盘是我每天都要写的,生活记录则是抽空整理整理。

正是这么个“抽空”,导致了我总是找借口拖延,慢慢地,差距越来越大——这周是2021的第20周,而我的生活记录手帐还停留在第10周。

拖延这件事情,就是“明知道这样不好,还总是控制不住地一拖再拖”。

刚开始我很纳闷,我明明都在拼命的挤时间了,为什么我还是完不成?难道是我注定了不适合做生活手帐?还是我根本没有自己想象中那么自律?

我对自己的时间管理一直很有自信,也觉得自己的拖延症在一定程度上得到了改善,但一想到生活记录手帐,总是让我倍感“鸭梨山大”。


前段时间整合了三本手帐(时间管理、财务健康管理和反思复盘),升级成了自我管理手帐。

原以为手帐level up之后,我就有时间去做生活记录手帐,结果我又被现实打了一记耳光——我依然没时间整理生活记录。

第17周的时候想着要把第10周的生活记录整理完,没动;第18周的时候想着要把第10周的生活记录整理完,又没动;第19周的时候想着要把第10周的生活记录整理完,继续没动……一项任务在我的周计划,甚至是月计划里呆的时间久了,每天看着它干着急、空焦虑,依然无法行动,我的内心是很受伤的。

前段时间准备继续让自我管理手帐level up,之前是把不同的手帐本记录内容整合在一起,这一次准备把同一本里的办款内容重新整合,5月接下来两周先整合一周的,6月份就把整月的整合起来。

但是想到生活记录手帐,我内心又是一凉——前面欠了那么多,我还要继续做吗?要不就去尝试一下电子手帐吧?照片也不用整理打印了……但是中间没整理的怎么办呢?是慢慢补呢?还是干脆就让这两个月的保持空白?……

最终,我在5月8日的“突破”一栏里,怀着有些沉重的心情,写下了几个字——第一句话:“决定不再补生活手帐”,第二句“下周起改用电子手帐”,但是想了想,又把第二句话用修正带覆盖了。至少“补”这件事当时是真的不想做了。


虽说如此,我内心依然是有些不甘心的。

2021的生活记录的好好的,中间缺了2个月,总让我有一种“2021不完整了”的想法。

最近我又入手几本手帐书,准备好好学习那些达人做手帐的方法,学习的过程中最大的疑问是“她们都是怎么做到同时做好几本手帐的?我明明搞定一本就已经如此头大了……”

直到我用新的整合思维画好第21周的排版,我才意识到——导致我时间效率低的原因,并不是因为不会规划时间,而是根本用错了方法。

之前我也写到过,我做手帐秉持的还是2020年延续下来的“画一页排版,做一夜手帐”,就像是在写“模块日记”一样。翻到某一页,就能够知道自己当天做了那些事、饮食安排如何、读书进度到了哪里、今天发生了什么有意思的事情、今天的状态如何,等等。

这么做的优点就是,很容易知道自己一天里的所有情况和记录;而缺点就是,无法快速对比数据和信息记录,发现自己一段时间内的状态变化。

说实话,我很少会去翻看过去的记录,甚至自己都觉得去看以前的记录会有些麻烦,这么做很难掌握自己一段时间里的状态变化,只是盯着每一天看,到周末做复盘、月末做复盘,除了一些数据之外,都是模模糊糊的一种感觉。

所以当我继续选择了“把排版细化到每一天”的模式的时候,我自然而然就不会有太多的时间去做其他的事情,也就是说,我用错误的方法被一本手帐给困住了。

这一点,是我花了一个小时不到的时间画完了第21周的排版时,我才意识到的。


在更新这周的自我管理手帐时,我提到了第21周的手帐,也就是我尝试把板块整合,做了一个“一周整合版”的模式,也是为六月的整月整合做一个小尝试。

把14页排版节省到6页,意味着什么?

先来计算一下时间:

我一天需要画大约1小时的时间画2天的分模块记录排版,也就是4页,平均1页15分钟。按照一周7天14页来计算,总共需要花210分钟(这里没有算上思考的时间,每天1小时只是“最少”用时),也就是一周花在排版上的时间是3.5小时。

而6页排版(更简化了)基本上1个小时可以完成了。

从一周3.5小时减少到一周1小时,我多了2.5小时可以去做其他的事情,一个月下来可以省出10个小时去做其他的事情。

正因为如此,我又有时间可以做生活记录手帐了。


我一直对自己的时间管理很有自信,身边的朋友也戏称我是“高效能人士”,可是单从手帐排版这个角度来说,这个效率其实真的不算高。

以前我一直觉得,如果有一件事情让我觉得做起来很痛苦,那一定是这件事情的错。

后来我才知道,如果有一件事情让我觉得做起来很痛苦,那一定是我的方法错了。

但到底什么样的方法才是有效的、不痛苦的,除了一直坚持做下去、不断地去尝试新方法,别无他法。只是很可惜的,我们总在找到不痛苦的方法之前,率先放弃了做这件事。

我庆幸我一直在坚持做手帐,虽然这一次内心也有过想要放弃的想法,但不断地尝试和改进,不但让我的认知又有了翻天覆地的变化,也让我发现了自己时间管理上依然存在问题。

在痛苦挣扎的时候,解决了一个问题,连带着又解决了一个积累已久的问题,内心的爽快感无法言喻。

可以说,“生活手帐总是拖着没时间做”只是一个非常“表面”的问题,真正的问题在于我把过多的时间花在了自我管理手帐的排版上,所以当我改进了自我管理手帐之后,“没时间做生活手帐”的问题也一并解决了。


大部分时候,我们看到的问题都只是一个“表面问题”,想要真正解决它,不是想着如何去解决这个表面问题,而是要去找到这个问题的根源在哪里,根源问题解决了,表面问题也能随之迎刃而解。

所以,当一件事情做起来很痛苦的时候,并不是这件事情出了问题,而是我们用错了方法。

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