你是不是总被很多事情弄得焦头烂额,找不着东西南北,做着这件事想着那件事,似乎永远都有忙不完的事,做不完的活,这个事情还没搞定,那个任务又下来了,怎么办,越来越焦虑…
今天晨读分享了一个GTD方法,也就是英语Getting Things Done 的缩写,具体应该怎么做呢?
1.横向整理任务
分清哪些任务是需要立即执行的,哪些是可以指派给别人完成,哪些是必须自己来完成的,但当下没办法处理,只能延迟处理的。
分类之后,再根据事情的重要性排序,先把最重要的事情先做完,再去解决了其他的任务,秉承要事第一的原则。
就拿昨天来说吧,因为下午有个我自己觉得很重要的面试,还有当天的晨读感悟要写,其次就是英语的学习,剩下的是充电学习和其他的一些生活琐事。
那么,面试、晨读感悟、英语学习这3件事就是我昨天最重要的3件事。
因为很重视这次面试,虽然按往常的路程时间来算,大概90分钟能到面试的地方,但是我提前3小时出发了。
一来,北京这个地方,你不知道什么时候就会出现堵车“长龙”,要把堵车的时间算上。二来,因为面试时间是下午2点,如果顺利不堵车的话,我还可以到北京之后先吃个午饭,我可是做了最坏打算的,万一堵车了,午饭就先不吃了。
面试结束后就听晨读文章,在车上构思相关的文章内容,等回来后就写。
写完文章,吃过晚饭,开始1小时的英语学习,顺利打卡。之后再安排时间看小灶群这次的要分享的书籍和最近的征文任务内容。
晚上临睡前回顾反思一天的经历,有什么值得继续坚持的地方,有什么需要继续改进的不足。
基本上是完成了当天的任务安排,当我们面临很多任务时,记得先把事情分清记下来,用笔记在本子上也好,用手机标签或者备忘录都可以,把要做的事情这下来,解放大脑,让自己更高效专注的工作。
2.纵向管理项目
还是拿昨天的面试来举例吧。
我的目标是自然是希望可以加入我喜欢的工作团队,那么原则是什么呢?
实现共赢!
任何企业,只要不是非盈利机构,那么都是以盈利为目的的,你能为公司创造什么价值,公司为什么一定要雇佣你?
要知道,没人欠你一份好工作。
接下来就是进行头脑风暴了,想出所有可能让对方想要与你合作的方法,当然,不能是什么歪门邪道,不然即使你侥幸通过面试,后续的相处也会让你立刻出局。头脑风暴后就是组织整理,明确行动方案。
之后便是尽人事,听天命了。
搞定生活中大大小小的事,可以从横向和纵向2个方向来分析,但是在这过程中,我们应当注意3个原则,即养成收集的习惯,确定任务以及学会关注结果,让处理事情的效率更高效。
搞定!一起GTD吧!
参考书目:《搞定》[美] 戴维·艾伦