最近我们接了淘宝客服的活儿,负责的伙伴做了一段时间之后,经常会遇到各种各样的问题,一旦心情受到影响,节奏也会被打乱。某天,我看到她在看《好好说话》这本书,便与她交流了一番,发现她颇有感悟,于是邀请她把自己的感受写成文,自己梳理的同时也给我们一些启示。
你的生活中,有遇到过要跟人道歉的时候吗?
上个月,突然开始做正式的淘宝客服,真有点错乱的感觉,毕竟我一个急性子的人,从来没想到要用这种语气说话:“亲亲,请问有什么可以帮助您的?然后发无数个笑脸。亲亲,实在对不起,都是由于我们的不细心,给您发错了货,您退回来吧,我们给您补运费。然后加上无数个对不起表情。”
由于我打理的是个售后店,会接待好多遇到问题的客户,没什么经验的我,感觉这个月说的对不起比我这20几年加起来都多。然而,有时候不是说对不起就可以的,有时不知会说错了什么话,就踩到了客户的雷区,要是他们急了要投诉,那才是真正让人头疼的。
我第一次真正认识到说话的重要性是两天前,有个客户,给她家孩子买衣服。学校升旗仪式的要穿,因为她家孩子要当升旗手,是她家孩子的大事情,非常重要。要求26号早上就到。24号晚上6点半下的单,仓库当天肯定是不会发货的。但是一想,两天应该也能到吧,毕竟是同省的。也没多想,备注了26要到,尽快发货之后,就没有太在意。
结果这件事,还真就变成了件大事。26号的下午,孩子的妈妈发来消息:“我的衣服怎么还没有到,已经耽误我们家孩子的事情了,明天要是再不到,我就去投诉你们。收钱倒是收得快的,我写的着急你们倒是一点也没有看到。什么东西,我要去投诉你们。就不会发顺丰吗?非要发韵达,到现在还没有到,我告诉你们,如果今天晚上,我拿不到衣服,不会放过你们的。”被她这些话,说实话,我当时吓到了,心想,又是因为我的不细心,导致这些事情了,深深自责。可是自责也没有用啊,这件事情得要解决啊!怎么办?这个时候物流显示在路上,根本就联系不到司机,就算联系到了,也不能让人家司机夜里跑快点吧,除了干等着,一直关注着物流,啥事也对不了。脑子里一直想的是,怎么办?怎么让她消火?
首先一定要晚上等到12点以后给他发消息,汇报物流情况,结果12点,物流还在路上,没办法了,怎么才能让她不投诉我呢?该怎么办呢?怎么道歉才好呢?怎么道歉才不让她感觉我没有在找借口呢?我想起,之前在好好说话里看到的一篇关于道歉的文章。蚂蚁搬大象的道歉方法。
蚂蚁显然是不可能搬得动大象的,但是如果,蚂蚁把搬不动大象这件事情,都揽到自己身上来,是不是会自然而然的要来劝两句,不会那么责备了呢?
立刻,我就给她发过去一个长长的道歉消息,是我没有算好物流时间,耽误了您家孩子的大事,都是我不好,缺乏经验,总之都是我的不好,您要是觉得不解气,我真诚的接受您的投诉,以后会更加谨慎,更加用心的对待家长的。对不起,都是我不好。
第二天一大早,查到物流消息后,又给她发了长长的短信,可以提前到哪里分拨中心取货,几点到几点装车,并且表示有一次深深的道歉。中午,看到信息提示为已读,而且我们淘宝没有收到任何的投诉之后,我知道,这事应该算是过去了。
安全了。一方面,客人已经没有之前那么愤怒,另一方面,面对真诚的道歉和物流跟踪,也不好再说什么了。不过,这种道歉模式,只能是责任模糊地带且为了平息对方的怒火时才能用,如果明确追责,并且对方怎么样都不会放过的场景,比如车祸现场,当然不能主动把责任揽到自己身上。
跟人打交道,是不可避免的事情,怎么样用说话沟通解决问题,是一门很值得研究的课题。
我的同伴,是个比较容易生气的人,说话也比较生硬,常常让客人很上火,一言不合就要吵起来的感觉。第二天万一是我接手,就很容易烧到我。
我们真的有必要跟人争论个究竟吗?
与人争吵,也是自己的一点执念。如果,我们明白“三季人”的道理,表面上自己吃点亏,又何妨呢?好好说话,不仅是具备良好素养的表现,也真正能体现一个人的智慧。平凡如淘宝客服,也不是这么容易就能胜任的呢。