首月值月生需要具备的基本素养――007―75班开班仪式复盘(一)

仓促甚至可以说是手忙脚乱地主持完开班仪式,忐忑不安的心终于安定下来。

开班仪式只是一个开始的仪式,75班的写作之旅,就此拉开帷幕,心神安定下来的我,脑海里一直盘旋这两个字:复盘。

作为首月值月生,站在班级的起点,审视班级的走向和未来,虽然只是很短暂的几天的准备,为了今后的路走的更稳健更高效也更快捷,开班仪式从策划、筹备,到开始准备,及至正式开班,有太多太多的东西值得思考,值得总结。

值月小组会议聊天记录

感谢,感恩,感动

年底的纷繁忙碌中,工作和生活已经让大家忙的不可开交,但是所有的志愿者还是加班加点,牺牲睡眠时间来尽可能的把开班仪式的各项落实到位。作为值月生,再一次深刻体会每一份支持的珍贵,每一份理解的分量,每一个鼓励的意义。就让我以值月生的身份对大家说一说我心中的感谢吧:

感谢班长傅秋杰的充分信任,给我最大的空间,让我在这块小天地里尽情肆意地挥洒能量,放手去做。

感谢值月生团队的总设计师陆能,咳嗽到无法说话,依然熬夜到深夜策划、对接开班仪式流程;

感谢值月生助理李慧敏,超强的担当意识执行力,主动承担值月小组会议纪要的整理,开班仪式暖场等工作;

值月会会议聊天记录随机截屏

感谢刘胜发在搬家没有网络并且并不熟悉制图的情况下,依然克服重重困难,漂亮地完成了值月团队的图片和视频制作等工作;

感谢总监制范丽娟高效的与大家对接,并主动承担了开班仪式的图片视频的发布工作,使开班仪式有条不紊地进行;

感谢侯胜反复征求大家意见以后不断修改,制作了开班仪式的宣传海报,并且不记我的过错,默默地承受和支持,看到了你的格局;

感谢李志强在总是加班的情况下,依然愿意抽出时间参加两次预演,并主动为班级视频的制作贡献心力;

感谢白仙逸和大荣,主动承担开班仪式的ppt和视频制作工作,尤其大荣的那句“无论多晚,我都会加班搞定”,这几个字太有力量,深深烙在了我的心里;

还有夏夏,星佳,灿灿,还有我们盛情邀请的嘉宾苏磊、高勇、覃杰,以及台前幕后默默奉献默默支持的所有战友和家人朋友,感动、感激都放在心里,唯有更加努力,更加积极主动地服务,方能不负信任,不负期望。

关于作业雨和点评的会议讨论随机截屏

大局意识是值月生的首要思维

值月生的站位,尤其是首月值月生的站位,不能局限于一个月的工作,而是要站在为整个班级定位、引领班级走向、确定班级基调的基本角度去思考问题,这会给没有经验的首月值月生带来极大挑战,却也提供了绝佳的机会。

不管做的好与不好,这个班级都将烙上首月值月生的个人印迹,所以,请一定要慎重,请一定要认真,请一定要敞开,给自己更是给班级一个好的起点。

关于视频制作的问题,大家献计献策


统筹全局+协调配合是值月生的基本要求

对首月值月生来说,最重要的就是开班仪式和作业雨、点评,而开班仪式对刚刚组建的班级来说更是一个挑战,需要值月生心中对开班仪式有全局的把握,确立清晰的基础架构,又要做到流程符合逻辑,环环相扣,细节严密,尤其不能有环节脱漏现象,否则,一个细节的疏漏就可能造成不可挽回的损失。

要统筹开班仪式的全程,协调每一个环节的运转,跟进每一项工作的落实推进情况,及时发现可能存在的问题,随时掌握参与人员的动态,确保每一项工作有条不紊地进行。

哪里有问题,哪里就是值月生必须第一时间出现的地方。

临时发现问题,随时纠正,谢谢灿灿


调动团队积极性和协作精神是值月生的基本能力需求

开班仪式这样的大阵仗,最需要的是团队的协作,想尽一切办法调动值月团队的积极性、主动性和创造性是一大考验,新组建的团队,陌生的人群,不了解彼此的特长、风格,也不清楚大家的性格,怎样去调动去发动,去鼓动,去鼓励,去赢得支持和信任,并愿意在繁忙的工作之余全心全力奉献,这确实是一大考验。

开班仪式前的紧张彩排


主动担当+灵活应变是值月生的基本心理素质

无论开班仪式还是作业雨及点评,都可能会遇到各种各样的问题。每一项活动都可能有人因为工作太忙无法及时、高质量的完成,可能因为不了解规则、忘记了时间、国外旅行、生病等等各种客观或主观的原因而耽误,值月生除了有一套机动有效的“一对一”应对体制外,还要有主动担当的精神,任何一个环节出现了问题,都是因为值月生的思考不周,协调不畅,沟通不到位,积极性调动乏力等问题导致,所以必须要有第一责任人意识,发现问题必须挺身而出,立即顶上,确保问题及时解决。

当然,各项工作都可能出现大大小小的“意外”,值月生必须有充分的预案和心理准备,随时应变,确保工作顺利开展。

大荣睡下之后又被我们的聊天叫醒,重新爬起来加班深夜制作的流程图


甘于承受+乐于奉献是值月生的基本操守

值月团队也好,班级管理也罢,一定会遇到目的相同,但路径不同的同伴,也会出现不同的声音,这时候就是考验值月生软实力的时候了。

你的心理素质如何,承受能力怎样,是否能够承受不解甚至误解,是否有很好的自我调试能力,能不能坚定自己的做法,会不会因为误解而止步,这决定了你的值月生涯的长度和厚度。

这些粗浅的梳理,希望对你有所启发。

接下来,我将就自己的首月值月生的开班仪式进行深度复盘,敬请期待。

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