易效能时间管理1

动力:混乱的时间管理让你感觉忙碌,混乱的房间让你感觉烦躁,混乱的人际关系让你无效交际。

熵增定律:在一个封闭的无外力做功的系统内会趋向于混乱和无序。

所以要学习时间管理

@如何用20%的时间撬动80%的任务

一高能要事-

原因:精力-不能平等对待每件事情--事情-每年事情的产出不一样---产出

28法则:用百分之二十时间来做百分十八的事情

专注甜蜜区,把握少部分,

@如何用“3问4D”高效行动?

三问:1要不要做 

2先想象(要达到的效果)

3再思考(行动的第一步是什么)行动的第一步是什么

我+动词+相关人+事情

4D:删除Delete推迟Delay委托Delegate马上做Do

记录---排程---执行

记录:时间--空间--工具--精力--参与人员

排程:不做的删除,

         不紧急,时间大于俩周(但也要设置期限)

          紧急,时间小于两周,,分出清单和日程

          计划外紧急

(紧急不重要-删除;紧急重要-马上做;不紧急重要-其他待定;不重要不紧急-删除)

执行:每日清单

@如何用清单和日历工具扫清一地鸡毛?

日历:记录确定时间的事情,相当于一个承诺,要少。必须做到。

清单:项目清单-如学习-的步骤

           情景清单--在家-上网-外出-手机-电话

计划-分解成行动--行动后反思-反思后改进

课后心得:虽然我的事情少,不忙碌。没有加以管理,导致很多朋友约我,我都 没有时间,因为跟一些临到期的事情碰上了。以后还是要进行排序。事情是做不完的,要会让别人帮忙做。也要会排序减少时间支出。留下更多时间做好更少更重要的事情。

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