大家好，我是艾瑜丽，一位思维导图热衷者，致力于将思维导图践行到底，我今天为大家分享的知识模块是如何用思维导图进行工作计划！
将从以下三个方面进行讲述：
第一、为什么要制定工作计划
第二、制定工作计划方法
第三、思维导图与工作计划
第一、为什么要制定工作计划
首先我们要明确制定工作计划的意义和重要性，有以下五各方面：
1、工作活动开展的前提：我们很多人整天无所事事，没有合理的计划安排，也不知从何下手；到后面事情越积越多，更加不知所措，无所适从。如果我们预先做好工作计划，提前分配好工作， 确保工作方向，就能按部就班开展工作；朝着既定的目标前行，做计划是正式开展工作前的基础。
2、可以提前统筹资源：活动或工作涉及到的人员配合，费用预算，时间，场地，产品等可以提前统筹资源，确保物质有保障。
3、明确活动开展的细节：做计划的制定，无论从企业或个人来讲，都是我们工作或奋斗的一个方向。活动的开展一般是由若干过程构成的，其中过程中的细节和注意事项，必须提前有一个大致规划安排，且做好相应人员分工协调，确保工作顺利进行；总体来讲，明确细节，统筹安排资源。
4、预先避免过程遗漏：做计划是让工作或活动有一个提前演练过程，在过程如果能预想到相关风险和漏洞，提前识别，并且在计划时做好相关防范，让我们在实施环节将风险降到最低。
5、提高工作效率：凡事预则立，不预则废；每一项工作都要制定行之有效的计划，提高活动过程中的效率，让一切行动按照预期方向行进，可以让我们的工作更加富有成效。
总结以上五点重要性得出工作计划的核心价值：
1、明确方向
2、提升效率
明确阶段工作方向，不管是周计划还是月计划，季度计划，在此阶段可以明确方向，知道要做什么，需要做什么，如果没有既定方向，在做的过程中会边走边偏离，从而耽误时间，所以我们有朝着方向前进，从而可以提升工作完成效率。
第二、制定工作计划的方法
1、四象限法：按照时间段安排，比如：周计划，月计划，季度计划。
2、事件分类法：按照事情所属类别和阶段划分。
3、项目计划：即5W2H法又叫七何分析法，围绕某一项具体工作展开。
1、四象限法：
是时间管理理论中重要法则，主要是安排主要精力处理重要事情，按照事情重要和紧急两个标准来划分。
具体分为四个象限类别:
1）、第一象限：重要紧急:比如，公关危机，客户投诉，紧迫性事项。
2）、第二象限：重要不紧急: 是指不具有时间上紧迫性，但是对公司或个人来讲有重大影响，重大意义，比如：公司战略规划，人才培养，阅读学习，人际关系处理，要注意的是，我们要把大部分精力投入到这个象限来，避免把事情拖到第一象限重要紧急的事。
3）、第三象限：不重要紧急：是很紧急的事情但不重要，比如：不速之客，突然有人来访，不重要电话来访，无聊会议，因为这类型事情很紧急很容易占据我们的时间，所以要先思考分析清楚是否需要自己去做，能不能让他人代替自己去做。
4）、第四象限：不重要不紧急：纯粹浪费时间事情，比如：刷抖音，看快手，发呆，闲聊看视频等毫无意义的事情。
通过以上四个象限法则内容：
我们在做的时候要注意针对重要且紧急的事情，要马上去做，赶紧去处理掉。
重要不紧急事需要做一些计划按部就班去完成。
不重要且紧急事想办法不自己去做，尽量授权他人去做。
不重要不紧急的事根本不考虑去做。
以上就是我们的四象限法则应用，通过以上把事情按照这四个部分计划分配后，可以非常清楚的看到我们应该先做什么，再做什么，哪些事情不做。
同时我们在同一阶段具体分配事项时间比例的时候可以通过分配权重更形象：
重要紧急：20%——25%
重要不紧急：65%——80%
不重要紧急：15%
不重要不紧急：1%
由此可以看出，我们一般大部分时间要安排在重要不紧急事情上，在还没成为紧急前要提前安排；而针对不重要紧急的事尽量把时间压缩到15%；不重要不紧急的事情尽量不要去做，最多控制在1%.
2、事项分类法：
1）、按照事情所归属类别划分，比如按照职责内容计划：
客服人员：日常回访，投诉处理，老客户回访等
技术人员：新产品测试，投标工作，方案撰写等
HR：员工培训，员工绩效，新员工招聘等
比如：行政HR12月份工作计划：以导图形式展示：
2）、针对个人做一个简单的计划，按照学习，健身，娱乐，社交来设定事件类别划分。
3、项目计划法：
5W2H法，又叫七何分析法。
5W:Why,What,Who,Where,When,2H:How,How Much.
以图表形式展示：
5W2H 内容 结论
Why 原因，理由，价值，意义，目的 定原因
What 主题，概述，工作对象，内容，问题规范，对象结构 定事
Who 负责对象，参与人，执行对象，人员搭配 定人
When 开始时间，完成时间，所需期限 定时
Where 地点，环境，范围，切入点 定位
How 怎么做，方法，概述，提升，流程 定方法
Hou Much 数量，成本，水平，质量 定耗费
通过七何分析法进行工作计划或活动，能把事情想得比较全面，不会漏掉事项。
第三、工作计划与思维导图
1、用思维导图做工作计划的方法：
方法1，从0——1，即从无到有的过程：
1）、使用XMIND工具，把想做的事，不得不做的事罗列出来；把应该做的，想做的事列出来，不要考虑是否有逻辑结构，是否按次序清晰。
2）、把列出的事项按照四象限分类整理；对事项进行一个归纳整理。
3）、回顾每一个分支的内容，补充，优化，标记重点；进行相应补充完善。
4）、形成完整的可执行的工作计划图；可落地，可执行，遵循执行六要素，最后形成完整的计划图。
方法2，从1——1.1，1.2，即从有到有序的过程：
1）、确定主题，梳理大纲，（四象限法或时间分类法）
2）、根据大纲细化具体内容，细化过程中不断扩展。
3）、回顾每个分支的内容，补充，优化，标记重点。
4）、形成完整的，可执行的工作计划图。
2、用思维导图进行工作计划好处：
1）、梳理各个阶段的工作安排：可以看到分支划分清晰，帮助理清思路。
2）、呈现工作细节的要求；能看到大项目的同时也能看到具体细节。
3）、不断启发持续改进的方向：能引发自己去思考需要相关资源配合，更好调动。
4）、方便他人清晰的阅读：有条理性，重点内容突出。
以上是我们本次学习的主要内容，现在我们一起来做个小结:
第一、为什么要制定工作计划：制定工作计划的五大意义和核心价值。
第二、制定工作计划方法：制作工作计划三大方法：四象限法，事件分类法，项目计划法即5W2H法又叫七何分析法。
第三、思维导图与工作计划：用思维导图进行工作计划方法与好处；方法1，从无到有的过程；方法2，从有到有序的过程。有四大好处。
好，各位伙伴们，我今天的思维导图工作计划知识分享内容到此结束，非常感谢大家，期待下一次的分享更精彩！
