要想让时间变长是不可能的,但是可以让时间变的更有效。可以从有计划的提高时间利用的合理性这个角度入手,把时间当作一种生产资源,把自己想象成一个工厂,最大效用的利用现有资源进行生产,减少浪费。
生产之前要知道产品所需要的原材料配比,工程中的原材料配比多以表格的形式出现,但这个表格并不是一开始就知道,是通过计算和实践经验得来的。所以,要想提高对时间的感知,需要对自己的时间进行记录和分析。
配料表格得到之后,需要定生产计划,不够的原材料需要采购。而时间资源的特殊性在于定量供给,不够的就需要从别的地方腾一点出来。
定下生产计划后,还要更细致的看生产流程,看看流程是不是上是不是可以有改进的方面。从时间上来说就是节省材料和把“好时间”用在刀刃上。可以将碎片时间高效利用;将时间的高效程度和任务的难度匹配起来;给细节寻找定式节省时间;避免在犹豫不觉中浪费时间。还有一点需要注意就是机器一直在转并不等于效率一定高,单位时间内的产出高才是效率高。
到这里,生产线已经可以跑起来了,但现在不是流行精细化生产么,在细节上进行进一步的提高和不断总结完善生产流程可以进一步提高效率。书里教我们完善工作区域、创建档案系统、创建计划清单、定期更新清单。
这么看来,李笑来老师在书中说的,要想利用好时间,就要学会如何进行项目管理,果然没错啊。
参考书目:《时间管理:如何充分利用你的24小时》[美]吉姆·兰德尔