经历了大半月的忙碌,我们的峰会活动总算在七夕的那天有了一个圆满的节点。作为第一次全程参与一场盛会策划的我,收获良多。
这次的活动由我们部门策划,在开始接到任务时,我是懵的,毫无经验的我在活动开始前的沟通中也是不知道从何入手,部门的每一个人都有负责的一部分,而我的那部分由于我没有经验,心里没有太大的把握,好在整个过程下来虽然也有疑惑和不解,但是结果是好的。比如最开始的邀请函设计,由于无法确定的事项太多,改了一遍又一遍,一开始就修改很多遍的设计,也让我有些受挫,担心自己不能按时的完成任务,担心后面的任务进行会更加困难。好在过程中红姐和Cindy还有师傅主动的询问我,及时发现我的困惑与我沟通,让我更加有信心。
为了办好这场盛会,大家都付出了很多,过程中最让我触动的是每个人的责任感和勇于担当的精神。在每一个加班加点的夜晚我们大家集中起来讨论,发现问题,解决问题,力求活动当天每一个环节都尽善尽美,每一天都在完善自己策划方案。期间Sunny还有拍摄任务,每天要出去奔波拍视频,回来了也要继续构思完善方案,辛苦程度不言而喻。师傅也是带着我在活动场地来回的确认各种事项和琐碎的细节,不厌其烦的与酒店与广告商进行沟通,当别人可能会不耐烦或者不高兴,师傅也没有半分怨言,而是更加耐心的与人沟通。而Cindy最常说的一句说就是“我来吧”每当团队里有人遇到了困难,只要是Cindy能做的,她都会主动站出来帮忙分担。在我剪视频遇到困难,改图改不过来她会说“我来吧”当Sunny的方案处于瓶颈她也总是主动帮忙想办法。这些日常的细节无不处处体现了每个人的责任感和担当感,都是值得我学习的榜样。
在这场峰会从筹备到实施再到圆满成功的过程中我充分体会到了什么是主人翁思维,大家在每一个环节上都在替用户和参会嘉宾思考,怎么样能让参会人员感受到这次峰会的价值和来的有所收获。我觉得这个峰会的价值不仅仅在给参会人带来的知识和体验上,还有更多的是我们大家在准备所有这些的情感和用心上,当活动圆满成功,看到参与的人员的热情,这种情感上的满足减轻了大半的辛苦和劳累。
参与这整个过程下来,我学到了很多的经验,红姐的领航人思维,师傅的实施过程中事无巨细,Cindy解决问题的应变能力等等,每一个人都必不可少,每个人的力量都至关重要。正是以上所有这些成就了我们自己的价值,也成就了峰会的体验价值。