制定项目进度计划,做好项目管理

项目计划贯穿项目的整个周期,如果没有制定可靠的进度计划,项目就不可能如期完成,另外,随着项目的进展,会获得更多的数据,那么进度计划也将不断更新。

要做好项目进度管理,需掌握合适的方法和应用合适的工具才能达到事半功倍的效果:

1、制定项目进度计划

项目经理可以借助甘特图制定项目计划,在甘特图对项目进行分解,设置任务的开始、结束时间,依赖关系,里程碑,并通过对每一位参与员工的工作能力,将任务分配给项目成员。

2、明确人员分工

通过任务分配,项目成员可以通过甘特图查看自己在这个项目中有哪些任务,什么时候完成,同时让管理者了解每日工作任务进度。

要任务分工明确,做好具体事项跟进,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好完成时间。

3、密切监控项目进度

在项目推进过程中遇到的很多问题,有时候有很多问题,是由于跟踪不到位导致影响项目进度。

项目成员完成任务,甘特图就可以自动计算项目进度,方便项目管理者直观地查看活动进度,把控全局。

通过任务概览,燃尽图对项目进度进行检查、分析、修正,最后找出偏差产生的原因和解决办法。

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