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今天读了第四章导读文章，让我更加清楚的认识到一件事情如果要顺利完成，有三大制约因素：情境、时间和资源。最需要管理的就是资源，因为我们总是到了需要用的时候，才发现资料以及资源怎么也找不到。
第一步，建立目录。首先用印象笔记来管理材料和信息。在印象笔记中我们可以建立，收件箱，下一步项目，易效能工作，学习与检视，财务备忘，旅游与社交生活备忘录等等十几个文件夹，分别装入相关的信息。
第二就是办公室资源。办公室资源怎么管理呢？可以分为办公桌上，抽屉以及办公室内。
第三个就是出差出国物品清单整理。这里按照时间的顺序分别列着出行前的准备，出行的前一刻，以及出行前一天所需要的物品及分类。
第四，就是把各种证件地址账号的信息，管理在一个笔记本里。
另外，还介绍了苹果手机里需要的常用软件，一个是文档资料，一个是多媒体影音资料。首先介绍的是同步软件itunes ，其次是avplayer万能视频播放器， 最后good reader万能文档浏览器，另外还有百度云。
这么多好工具，让我们用起来，先从印象笔记建立笔记本开始。
