《Evernote超效率数字笔记术》是我新年完成的第一本书,用9天,读完、实践、并做了笔记和思维导图。关注萧秋水和秋叶两位专业的践行者已有两年多,一直从他们推荐的书中获益良多。
使用印象笔记有一年多,12月看了秋叶关于笔记术的微博,于是买了这本书。读过后,才知道自己一直不得其法。尤其是笔记命名、分类、标签的方法,流动的理念及中枢控管笔记,启发极大。 首先,是几个醍醐灌顶一般的启发:
★流动的理念。笔记是要作为有行动力的第二大脑,根据自己正在做的工作、项目,不断调整笔记的位置、分类、标签等等,让自己一打开印象笔记,就知道自己每天要做些什么,以及完成的时限。
★笔记本和笔记本组的分类,以及标签的命名方法。
1、区分行动与非行动的笔记本组或者分类;
2、为笔记本和笔记本组加入编号,让分类的排位一目了然,从而提高效率;
3、利用标签标记出工作完成的时限、行动的等级;
4、个人心得:对于行动笔记本组,笔记本的命名可以用动词来开头,而项目笔记本组内的笔记本,则用名词,并且尽量具体化。而这个方法,也可以运用到电脑文件夹的管理、博客、微博的分类等等。
★中枢核心管控笔记。作为大纲,控管整个项目。让所有资料都一目了然,而且更加容易搜寻。
★发挥强大的搜索功能。不要依靠分类记住笔记的位置,而是用更符合人脑思维模式的关键词搜索,更高速的从庞大的笔记内容,找出所需的笔记。
★封存笔记本组。将已完成的工作、项目封存,让当前行动的笔记本组看上去更清爽。
通过以上的新理念,结合以下四个适合自己的时间和任务管理方法,可以显著提高自己在时间管理、工作或项目执行上的整体观和行动力。
★印象笔记手机版(iPhone版和Android版都有此功能)自带的提醒功能,记录琐碎的、突然加入的计划外事项,并设定提醒完成的时间。
★《如何掌控自己的时间和生活》中“重要与紧急”的四维分类,作为印象笔记中,笔记本和标签的使用方法。
★李开复先生提到以15分钟为单位,记录自己每天的时间利用,更好地监测自己的时间分配和督促自己利用好时间。
★《番茄工作法》中的To Do List及番茄钟等学过的方法。例如,利用To Do List计划每天工作安排。利用番茄钟,让自己在大段的时间集中精神而又能注意适当休息。
总体来说,用印象笔记,整体管控自己的生活、工作、学习,并信任它,将自己的知识、经验等等生活中的一切存储在这个第二大脑之中。
下面是我做的思维导图,希望对大家有所帮助。