在知乎上曾经看到过一个问题:复联4上映了,但是我要考研,要不要去?经典的回答是这样的,看场电影加路上往返时间最多耗费10小时,如果你不懂的如何控制时间和精力的关系,再给你100个小时也没用。突然对这个问题很感兴趣,就是如何在最短的时间内把事情做完。
我哥哥跟我姥姥说,事情很多处理不完,最近打电话的频率就降低了,我在想为什么?每天的清醒时间是不变的,但是为什么时间少了?因为他对事情的优先级排序有了新的调整。深度思考之后,我在慢慢学着如何一下子做完20件事。
随着公司的壮大,事情也越来越多,但最怕的不是事情越来越多,而是突发的事情越来越多,无法给突发事件评优先级,陷入混乱。在很多情况下,本来事情很重要但并不紧急,如果优先级排序没有考虑到这一点,拖延到最后一刻又不得不做,就变成了救火队了,深陷一直处理紧急的内生循环中。
人在急切的状态下,与平静状态下做出的决策是完全不一样的,若一直救火,不仅对精力和体力的影响非常大,在身体的疲惫,心灵的懈怠,急切的情绪会莫名出错,先不谈效率问题,最容易把一件事办砸,一件事做成三件事。看似忙碌实际毫无意义,若处于多方协作还会影响一大片,成为别人眼中的猪队友。
换个角度想,只要重要的事情做完,稳扎稳打就不会出现紧急事情。回头看是两个循环,一个是救火队,一个是按部就班、脚踏实地。就算我们都知道要先做重要的事情,但我在洗澡,突然电话响了,同时门铃也响,怎么评判事情的优先级?
重要与否都是相对的,要看你的目标在哪里?失去了目标的船任何风都是逆风,重要性排序也就失去了依据,有了目标就要在状态好的时候完成方案的统筹,举个很简单的例子,过去一趟可以顺路办几件事,在出发前想清楚。怎么安排路线,到了哪里做什么,如何控制时间。
总结一下解决方案:
1 冥想,找到目标,优化优先级排序;
2 按原有计划一件事、一件事做完,做完一件算一件,不要半途跑偏;
2 时间留白,不要想太多,人的一天总是有限的,选择也总是有限的,把时间表安排的那么慢就容易发生计划踩踏,从而慌乱,导致计划变成废纸;
我们之所以招聘速度慢,是因为怕遇到不靠谱的人,万一人不靠谱,就很容易把一件事整成三件事。很简单事情给搞的非常复杂,然后变成急事,进入救火队的困境循环往复。