高难度沟通分享
什么是高难度沟通?
你经历过哪些糟心、不爽的沟通?比如,你有没有经历过下面的场景:
场景一:你给对方的PPT提了一个你说过很多遍的格式意见,但他非但没听进去,还与你针对需不需要注重格式这样鸡毛蒜皮的问题而吵了起来。
场景二:你所在团队这一年一直在超负荷工作,于是新财年开始前,你尝试向老板张口要更多.人手,结果老板非但不给你加人,反而还要给你加更多的活儿。你忍了半天,实在憋不住,便与老板争执起来。
场景三:在一个跨部门的合作项目中,眼看项目即将到期,进展却缓慢,你急得火烧眉毛,但别的部门就是不给力。面对这样的猪队友,你不得不每天花大量时间求别人加快进度。说理不行,强推也不行,最后被逼无奈撕破了脸。
大家想一下会不会有这样的场景。
那我们针对上述三个场景,总结出我们沟通中存在的三个典型场景。
1)冲突:往往因为立场、观点、理解、优先级等不同,发生争执。
2)争取:在各种合作中,需要争资源、争预算、争人力。
3)推进:推进部门协作时,在进度安排、角色分工、资源调配等方面推进。
我们可以看一下,产生高难度沟通的三层原因:
1)理解分歧:对同一件事,沟通各方的理解很不一样。
2)情绪干扰:情绪波动,有可能会让你或对方产生爆发式的争吵,也可能会使你们陷入沉默、中断对话,最终造成沟通完全脱离正题。
3)认知危机: 一般来说,每个人都会本能地觉得自己是对的、好的,这种隐秘的认知一旦被打破,就会造成认知危机”,从而激起情绪,并影响你或对方看待事物的客观性。
如何进行解决呢:
记得这四个小锦囊
第一个锦囊:梳理并锁定你的沟通目标
沟通中的要注意两种虚假目标:
一,打赢:把沟通当成是“威胁”,本能地想着说服对方、惩罚对方或威胁对方。
二,逃跑:发现打不赢对方时,停止说话,陷入沉默,或违心地顺从对方。
如何锁定自己的沟通目标呢?
第一步,“识别”目标是否偏移:
留心四种信号:
①你们双方都在努力说服对方“自己是对的
②你们双方有些话已经重复几遍了
③你或对方,或你们双方的情绪开始变得激动
④你或对方有一方不再说话,开始沉默
第二步,“调整"回到真实目标:
①暂停对话,检查动机;
②引入过渡目标,排除干扰;
③回到真实目标。
第二个锦囊:识别,引导自己的情绪
情绪的两种体现形式:
一,显现出来的:激烈争吵、对话、指责
二,憋在内心的:嘴上沉默,内心憋着强烈情绪
解决办法:
如何让自己情绪听话
1)观察自己当前的行为:
①感知生理上的外在信号,如心跳加速、脸部发烫等;
②手动判断,问自己一个问题:“我是不是 已经进入到了打赢或逃跑的模式?
2)确定行为背后的情绪:
分辨三类基本情绪,即愤怒、悲伤和恐惧。
3)分析情绪背后的主观判断:
警惕认知误区- --
很多时候,我们一开始认为正确的判断,在事后都会被验证为是错误的。
牢记一条原则--
不要把主观判断”与客观事实混为一-谈。
第三个锦囊:帮助对方管理情绪
识别对方情绪:
1)爆发式:
表现形式:①控制对话;②语言攻击。
2)沉默式:
表现形式:①陷入沉默;②直接逃避;③避开主题兜圈子。
情绪泄洪的两个技巧:
1)暂停对话,即刻道歉; .
2)认可对方的情绪,并表达出来。
第四个锦囊:讲沟通拉回正轨
实现双向讨论的三步心法:
1)说清楚中性开场,说清楚事实及感受:
五步开场
①描述现状;②描述影响;③我的看法;④沟通目的;⑤你的看法
2)听充分-积极聆听,弄明白对方的理解、感受与观点:
三步合一法则
①真诚询问;②阐释确认;③认同感受。
3)会引导,改造对话,把双方引向解决问题的讨论:
四步归责”
①承认自身责任;②提出共同责任;③引导向前看;④提出建议。
好啦,以上就是我今天分享的内容,谢谢大家