高难度沟通

高难度沟通分享

什么是高难度沟通?

你经历过哪些糟心、不爽的沟通?比如,你有没有经历过下面的场景:

场景一:你给对方的PPT提了一个你说过很多遍的格式意见,但他非但没听进去,还与你针对需不需要注重格式这样鸡毛蒜皮的问题而吵了起来。

场景二:你所在团队这一年一直在超负荷工作,于是新财年开始前,你尝试向老板张口要更多.人手,结果老板非但不给你加人,反而还要给你加更多的活儿。你忍了半天,实在憋不住,便与老板争执起来。

场景三:在一个跨部门的合作项目中,眼看项目即将到期,进展却缓慢,你急得火烧眉毛,但别的部门就是不给力。面对这样的猪队友,你不得不每天花大量时间求别人加快进度。说理不行,强推也不行,最后被逼无奈撕破了脸。

大家想一下会不会有这样的场景。

那我们针对上述三个场景,总结出我们沟通中存在的三个典型场景。

1)冲突:往往因为立场、观点、理解、优先级等不同,发生争执。

2)争取:在各种合作中,需要争资源、争预算、争人力。

3)推进:推进部门协作时,在进度安排、角色分工、资源调配等方面推进。

我们可以看一下,产生高难度沟通的三层原因:

1)理解分歧:对同一件事,沟通各方的理解很不一样。

2)情绪干扰:情绪波动,有可能会让你或对方产生爆发式的争吵,也可能会使你们陷入沉默、中断对话,最终造成沟通完全脱离正题。

3)认知危机: 一般来说,每个人都会本能地觉得自己是对的、好的,这种隐秘的认知一旦被打破,就会造成认知危机”,从而激起情绪,并影响你或对方看待事物的客观性。

如何进行解决呢:

记得这四个小锦囊

第一个锦囊:梳理并锁定你的沟通目标

沟通中的要注意两种虚假目标:

一,打赢:把沟通当成是“威胁”,本能地想着说服对方、惩罚对方或威胁对方。

二,逃跑:发现打不赢对方时,停止说话,陷入沉默,或违心地顺从对方。

如何锁定自己的沟通目标呢?

第一步,“识别”目标是否偏移:

留心四种信号:

①你们双方都在努力说服对方“自己是对的

②你们双方有些话已经重复几遍了

③你或对方,或你们双方的情绪开始变得激动

④你或对方有一方不再说话,开始沉默

第二步,“调整"回到真实目标:

①暂停对话,检查动机;

②引入过渡目标,排除干扰;

③回到真实目标。

第二个锦囊:识别,引导自己的情绪

情绪的两种体现形式:

一,显现出来的:激烈争吵、对话、指责

二,憋在内心的:嘴上沉默,内心憋着强烈情绪

解决办法:

如何让自己情绪听话

1)观察自己当前的行为:

①感知生理上的外在信号,如心跳加速、脸部发烫等;

②手动判断,问自己一个问题:“我是不是 已经进入到了打赢或逃跑的模式?

2)确定行为背后的情绪:

分辨三类基本情绪,即愤怒、悲伤和恐惧。

3)分析情绪背后的主观判断:

警惕认知误区- --

很多时候,我们一开始认为正确的判断,在事后都会被验证为是错误的。

牢记一条原则--

不要把主观判断”与客观事实混为一-谈。

第三个锦囊:帮助对方管理情绪

识别对方情绪:

1)爆发式:

表现形式:①控制对话;②语言攻击。

2)沉默式:

表现形式:①陷入沉默;②直接逃避;③避开主题兜圈子。

情绪泄洪的两个技巧:

1)暂停对话,即刻道歉; .

2)认可对方的情绪,并表达出来。

第四个锦囊:讲沟通拉回正轨

实现双向讨论的三步心法:

1)说清楚中性开场,说清楚事实及感受:

五步开场

①描述现状;②描述影响;③我的看法;④沟通目的;⑤你的看法

2)听充分-积极聆听,弄明白对方的理解、感受与观点:

三步合一法则

①真诚询问;②阐释确认;③认同感受。

3)会引导,改造对话,把双方引向解决问题的讨论:

四步归责”

①承认自身责任;②提出共同责任;③引导向前看;④提出建议。

好啦,以上就是我今天分享的内容,谢谢大家

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