从零学运营 --- 管理常识篇 02
随着团队的壮大员工的增加,组织灵活性要想增加,就需要对管理的架构进行调整。
从留学总监往下,依次是市场经理、留学经理、咨询主管和文案主管。通常情况下,一个部门设立一名经理,向上对留学总监负责。留学经理下面设立咨询主管和文案主管。咨询主管主要负责咨询、定制留学方案,文案主管负责准备材料、办理、成功取得offer。
基于专业分工,相同岗位的员工组成对应的工作小组,比如美国业务咨询组、美国业务文案组,组长分别像咨询主管和文案主管汇报。作为留学总监,统领全局。只是监督,真正的管理实际上就是三级,经理、主管、组长。
组织架构建立好了,就为下一步更好的管理打好了基础,通过引入竞争的激励机制,进一步激活员工的积极性。
每一个留学部团队都是由国家业务作为一个部门的,每个月公开业绩指标,进行评比,部门下边的职能部门也进行横向对比。“全国这么多的客户资源,哪个国家部门的咨询顾问成交率最高?” “领导岗位竞聘式”,竞争机制与激励机制是相辅相成的。激励分为两种,物质激励和精神激励;好的机制,一定是二者结合。物质激励:特有的员工独立创业基金,通过内部孵化优秀人才,更多样的扩充现有结构多样化运营,国外旅游等 ; 精神奖励比如全国通报奖励 ,这是一种精神奖励。受到激励的员工就会有自豪感和成就感,同时于绩效挂钩,给予实实在在的奖励。
“当建立了一种有效激励制度以后,员工就不用催了,他们会变得主动起来,因为跟他们的切身利益相关”。
起初,顾问咨询人员月度最低要完成多少单,作为最基本的考核标准,但是时间长了员工产生了懈怠情绪,面对客户也是没有积极性,所以基于工作效率设置不同等级的奖励,比如:每天邀约客户比固值高3人,奖励200元。5人300元.同时将无故流失率纳入绩效考核,无故流失率低的员工给予额外奖励。
“员工是干活的,组长不干活,(有一点组长必须业务能力高)他是动脑的。” 管理管什么?“帮助员工更好的工作。”
组长的绩效和整个团队的业绩挂钩。员工效率越高,团队的整体业绩就越好,组长的绩效也随之增长,切身利益使他有动力帮助员工、优化团队。“以前员工表现不好,组长的心态是,我得罪你干什么,反正也没有关系,你混你的我干我的,现在员工懈怠、做的不好或者怎么样,组长会积极把一些害群之马去掉。”