比盲目努力更重要的,是学会这些

文/公羽依娜

我们每个人每天都过着同样的24小时,但每个人的24小时却又完全不同。虽然人人看起来都很忙碌,但其实绝大多数人都过着浑浑噩噩的“无意识生活”。生活是一场马拉松,想要获得持久进步,你就必须从日常的柴米油盐酱醋茶中不断抬起头来,想想自己长远的追求和方向。

(一)

有时候,你会不会觉得自己每天过得浑浑噩噩的,不知道自己在干什么,可时间却过得很快,一天又一天,一眨眼就过了。

每天,自己似乎都在忙碌,都有事情做,可是,等到夜深人静的时候,却不知道自己今天究竟忙了些什么,又收获了什么。

前几天,读者婷婷找了我,跟我说出了她的烦恼及焦虑。

她是一位踏入职场已经两年的女孩子,做着文员的工作。每天上班,都会时不时的有各种各样的事情忙,自己感觉很忙碌,总有事情做,可是,等到下班的时候,内心却觉得空空如也,不知道每天上班收获了什么,学到了什么。这种空洞感,让她觉得很无力,明明自己很努力的在忙碌,很努力的在工作,但是却感受不到自己的进步。

看完了她的描述,我问她,那你每天大部分的时间,花在做什么事情呢?

面对我的提问,她蒙了。

对于自己在工作上的时间分配,她完全没有做任何的记录,更没有任何的印象。工作中的大部分情况下,她想到什么事情,便动手去做什么事情,别人将事情安排给她做,她便开始抓起这种手边的事情,开始忙碌起来。

每天看似忙碌,可其实大多数时间,是在瞎忙。

而她这种情况,并非只是一个个案,还有很多很多的人,跟她的情况其实很相似。

(二)

曾经,我也是这样一个忙忙碌碌,看似很努力,可却一直在瞎忙的人。这种努力的瞎忙,让我感到了每天都在原地踏步,也会很容易让我们产生很严重的焦虑感。

后来,经过反思,渐渐地有了改进。改进这种努力的瞎忙,我用了以下的一些方法。

A.新的一天,从做计划开始

人生没有计划,会过得很迷茫,同样的,每天没有计划,你会过得浑浑噩噩,不知道自己今天想要做什么,想要学到什么东西,想要收获什么。每天都在听从别人的安排,被别人牵着鼻子走。

想要摆脱自己的浑浑噩噩与迷茫无力感,那么,第一步应该清楚自己每天计划做什么事情,有目标有方向的去做事情。

每天上班之前,先给自己15分钟左右的时间,想想自己今天工作中要做什么事情,找个本子记下来。紧急的事情优先考虑,放在前面完成,而次要的事情,可以往后移一移。

B.运用“番茄钟”工作法,完成每天的工作

什么是“番茄钟”工作法呢?前面的一篇文章中,我有介绍过,现在,再跟大家讲一遍。

番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。

运用“番茄钟”工作法,可以在无形中提高自己的自控能力及提高注意力的集中。如果你有留意自己平时的工作或者是学习状态,你会发现自己大多数时候,在事情做了一点之后,便起来走动,或者是忙碌完一整子之后,便会不知不觉的在座位上发呆,因此,时间也就在这样子不知不觉中悄悄地流逝了。

所以,对于自控能力不强的人,或者是注意力无法集中的人,建议在工作乃至学习中,将“番茄钟”工作法融入进去。

在这里,很多人会问,工作25分钟就起来走动休息5分钟,时间也太短了吧?其实并不会的,人的注意力集中的时间是有限的,当注意力集中的时间到了一定的时间后,便会呈现下降趋势,做起事情来,也不会那么投入了。所以,相比长时间无法集中精力在做事,25分钟的聚精会神做事,然后劳逸结合进行休息,是足够的。

C.记录自己的时间花费情况

对于金钱的消费,很多人会记账,知道自己的资金动态,知道自己每个月的结余,可是,对于时间,并不会有那么多人学会做记录。

时间虽然是看不到摸不着的东西,但是,时间一样是可以被我们感知的,通过记录,我们一样可以知道时间的“消费情况”,知道时间的去向。

上面的第一点提到,我们要学会做计划,这一点,是第一点的进一步完善。

根据自己的计划,可以制定不同的“番茄钟”,在完成每件事情之后,学会将自己的完成时间记录下来。三个步骤,环环相扣。根据自己记录下的完成时间,你可以清晰的知道自己每一天的时间,主要花费在哪些事情上面,可以根据自己想要收获的东西,想要学习,想要发展的方向,来对自己的计划及对自己的时间花费情况做出调整,从而更加清晰自己的步伐。

D.学会归纳总结,不断进步

仅有计划,有记录,是远远不够的。

前面的三步,只是让你对自己每天的情况更加清晰,让自己先学会集中精神做事,不断地提高自己的工作效率。但是,如果只是局限在前三步,那么,你的进步并不会很大,时间久了,甚至会迷茫。

完成了前面三步之后,你要学会反思,学会做总结。

以我自己为例,在每天的工作中,我都会接触到各种各样的新内容,例如一篇新的文章,所从事的行业做的一个新活动,一篇有助于自己职业发展的干货等等。

对于这些在工作中接触到的新内容,我会通过自己的判断,觉得有价值的东西,会主动的做记录及做总结,将里面的核心要点或者精华内容做记录,不断地做积累。

这些一点一滴的积累与总结,使我每天都有新的内容注入到自己的脑海里,吸取各种精华,从而不断地进步。

E.关于做记录的一些形式推荐

每一年,我都会入手一本年度的日程本,这种日程本每天一页,可以将自己每天的工作及时间安排都记录下来,等到一天结束的时候,你都可以清晰的知道自己每天的时间花费情况,自己的忙碌情况,从而自己心里有个定数,而不是浑浑噩噩的迷茫,不知道自己在忙啥。

对于归纳及记录的地方,推荐大家可以用印象笔记这个APP,手机端及电脑端都可以同步,在手机上看到有价值的内容,你也可以随时做记录,在电脑端口登录便可以看到你在手机端的更新。

还可以绑定自己的微信,当看到自己喜欢的文章内容时,可以点击收藏,直接将文章保存到印象笔记里,对于额外功能,大家可以自己研究。

有更好的记录方式,也欢迎留言探讨分享。


作者简介

公羽依娜,广东潮汕人,一个为梦想而不断努力奔跑的女孩。始终相信,只有努力的人生才会更加闪亮。

写抒心、真实的文字,关于成长、职场、爱情。

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