許多企業的團隊, 團隊成員不一定是在同一個地區, 甚至是一個團隊在不同國家也是常有的事情.
為了要讓團隊隊員能夠即時的溝通, 之前的做法都是透過Email或者社交軟件.
這些方法有優點, 也有缺點.其中即時溝通協調追蹤, 就是最欠缺的, 以致於市面上一大堆協同工具.
今天介紹的是我用的比較習慣的, 日後還會跟大家介紹其他我試用過的.
[KanbanFlow] https://kanbanflow.com
看板管理是日本豐田的重要管理方法, 簡單來說就是把案子變成幾個里程, 並且明確的賦予負責人以及進入下一階段的準則.
而市面上有許許多多的工具都是利用這種直覺式的表現方法, 讓團隊成員可以知道所有人的進度.
基本上, 一開始建立看板, 會有四個大欄位
To-do (待辦事項)
Do today (今天必做)
In progress (正在進行中)
Done (已經完成)
一開始看板建立者, 會邀請所有團隊成員,
接著大家就透過開會討論, 把任務分派下去並記錄在看板系統上,
如上圖, 可以看到每一項任務都會有一個負責人, 並且可以有checklist讓團隊去確認完成與否.
這樣子專案管理員(通常是看板建立者)就可以知道,
*哪些事情還沒完成 (to-do)
*今天哪些事情還沒完成 (Do today)
*哪些事情已經在進行但是還沒有進展(In progress)
*那些已經是完成事項
當然Kanbanflow也可以設定時間, 逾期了就可以提醒, 也可以結合番茄計時功能.
我主要推薦Kanbanflow的原因如下 :
*使用基本功能, 都是免費的. 與其他看板工具不同, Kanbanflow是可以無限使用者的.
*網頁版本做得不錯, 手機瀏覽也有考慮到.
*也可以拿來做任務看板, 提醒自己還有哪些事情沒有做.
(補充: 如果對於 "看板" 想了解更多的 請參考 //www.greatytc.com/p/e44b1038c9cf )
