最近,新东方老师董宇辉,双语直播火出圈,俞敏洪主动向董宇辉发微信表达感谢,董宇辉的回复堪称职场天花板,被很多人转载学习。
看完他的回复,你是什么感受?如果是你,你能写出如此高水平的回复吗?
生活中,我们需要用文字表达的场景很多,比如,写一份亮眼的简历、撰写报告、回复领导信息、向别人表达感谢、向别人解释误会等。
我们如何在短时间内组织起得体、准确的语言,从而恰当运用文字,达成自己的目的?
我们如何高效,得体地处理职场与生活中纷扰的事物,从而在人际交往和职场沟通中游刃有余?
我认为,我们需要模板,然后根据模板来达到自己的目的。
《实用写作完全指南》就是一本模板书,书中包含了71种职场与生活中的写作需求,分成了私人社交、职场沟通、纠纷解决等11个部分。
生活中,90%的场景都能在书中找到实用的例文,这是一本人手必备的实用写作宝典。
这本书作者是桑德拉.E.兰姆,他是一名编辑、技术作者和专栏作家,先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作指导。
接下来,我将从以下三个优点,为你介绍这本书:
01 全面
这本书之所以打动我,主要就是因为全面,全面到什么程度呢?以”简历"这一章节为例,里面包含了简历的类型,简历的内容要求,注意事项,简历模板。各种你想到的,想不到的问题,书中都给出了详细介绍和解答。
比如,如何简历应该写好内容?
第一步:列出个人信息,关注自己的技能、能力和优点。
第二步:从列出的技能中,选出12项最擅长的,把它们写具体。比如:建立归档系统,创建仓库的库存系统,改写、编辑报告。
第三步:选择能描述自己的字眼,表达个人特点。比如:诚实、创意、幽默、可靠等
第四步:用最有力量的词语来列出你的成绩。
第五步:将经历写进去。比如:组织54人的写作小组;用5个月学习了德语。
第六步:列出最近的四项工作,需要具体数据,具体事实。
......
02 细节
细节决定成败,有人能胜于细节,就会有人败于细节。
书中作者无时无刻不在告诉我们细节的重要性,比如:
使用正规邮箱发送简历
不能突出成功的内容,去掉
去掉含糊不清的表达
避免使用“这个,那个,一个”这样的词
控制字数,不要废话
……
简历一定要传达出你想说的内容,不该说的一定不要说,因此,注意好细节非常重要。
03.力量
用最有力量的词语来表达,如果你不知道什么词语算有力量,不用担心,书中已帮你归纳出来,各种高频词汇,你只需要从中挑选适合自己的即可。
不止词语要有力量,句子也要有力量,我们可以看看下面的对比:
温吞的表达:负责这一年所有的销售活动
有力的表达:过去的一年间,将销售额提高了41%
温吞的表达:大大降低了运行成本
有力的表达:发起了本部门减少成本计划,最后减少了2万元成本。
温吞的表达:提高了部门效率
有力的表达:将部门效率提高了35%
.....
有力量感的句子可显示更有说服力,也更能彰显工作能力,因此,在写作过程中要多用有力量的词语或句子。
“全面,细节,力量”三个优点,我们可以应用在写作的各个方面,而不仅限于简历上。
04结语
上面我们说了,这本书被分为11个部分,这11个部分作者全部都体现了这三个优点。
因此,不管你需要何种内容,你都有章可循,本书助力你在人际交往和职场沟通中游刃有余。