在对时间的支配上能够体现工作的计划性,首先工作任务
要明确。许多时候管理权成都指出:要是能把自己的工作内容
清楚地写出来,便是很好地对自我进行了管理,就会使工作条理化,所以会极大程度地使个人的能力提高。
使自己 工作明确化的最简单的方法之-是填写工作清单,
其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地把你正在做的工作写
出来。但凡自己必须干的工作,且别管它的重要性和顺序如何,
一项 也不漏地逐项排列起来,接着按这些工作的重要程度重新
列表。重新列表的时候,要试问自己:“要是我只能干此表当中
的一项工作,哪一件应该首先干呢?”然后再问自己:“然后,我
该干什么呢?”用这种方法一直问到最后就可以了。 这样,自然
就按照重要性的顺序把自己的工作顺序列出来了。其后,对你
所要做的每一项工作,写上该如何做,并按照以前的经验,在每项工作上把你觉得最合理最有效的办法注明。
为了让工作变得有条理,不但要明确你的工作是什么,还
要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条不紊的连续工作,来保证依照正常速度执行任务。
相反,只有把自己的工作是什么加以明确,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,避免每天陷到杂乱的
事务里面。
只有把办事的目的明确了,才能正确掂量个别工作之间的不一样的分量,把工作的主要目标在哪里弄清,避免眉毛胡子一把抓, 不仅虚耗了时间,又无法把事情办好。