7月24日,剽悍牛人进化营三连运营学院实战班班主任三月发出招募贴,招募第6期运营学院实战班毕业典礼总策划3名。
6月8日那场英姐策划的连队活动,在和英姐对接主持事宜的时候小宝伤了,脸上因此留下一道疤,我一直很自责。连队后来再有活动招募,我顶多也就接龙暖场凑个数,或者在有老铁求助的情况下搭把手。
这次毕业典礼的总策划招募,一早Helly和Lois接了龙,剩下一席一直没有人接,直到一天快结束的时候,看不下去还空着,就报着打酱油的心态接了龙。
不想“总策划”这瓶酱油可不好打,加入剽悍牛人进化营以来,我是第一次参与活动策划,原本以为无非是把人码齐了把活儿派下去,但事情并没有我想象的那么简单。当得知Helly和Lois也是第一次,我就知道这酱油没法打了。
俗话说:一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。为了避免没水喝,每个人都得有担当意识,好在我们都有。当晚,Lois拉了群,我们仨简单碰了碰。近12点收到三月回复,说时间定在26日,瓦特?!面对我们三个新手的集体懵圈,三月连问:什么新手?谁是新手?哪有新手?就把我们仨给打发了。而我们深知,这一连串反问的背后,是相信。
但其实我们直到25日中午才在三月的鞭策下开始行动。我请教了策划能手陈英姐,她给到我活动策划方案的大纲模板,我们就从这份模板开始逐一落实。
Helly做了销项表,定好主题之后,我们初步商量出4个流程。Lois负责热场游戏,Helly负责招募文案,我负责活动文案,如此分头忙活开来。
在招募贴发出去之后,等待神战友们接龙、毕业及获奖名单出来的同时,我们不断细化流程。我初步提出的“玩出花样、干出成绩、讲出经验、述出衷肠”的环节名称,连自己都不满意。
说好的25号必须把流程的名称定下来,但我哄娃睡过去了……
凌晨醒来再睡不着,寻思着如何在非常有限的时间内让整场活动出彩且给到老铁们更多能量。
我想到了邀请运营学院的大大们,奕晴和米瑟要做《社群运营专家进化终极指南》的分享,丹丹和寒冰很爽快地答应了。当然,这个过程离不开连队管理组的给力支持。我个人在这个过程中也跟奕晴学到了高要求和大价值,受益匪浅。
26日上午,我提出新的环节名称,得到Helly和Lois一致认同。随着名单和模板的逐渐出炉,接龙了海报设计人员的C蒙和金狮草两位老铁便认真负责地忙活起来。
同时,Lois负责的热场环节、Helly负责搜集的“对自己和老铁说”以及榜样分享都在同步推进。下午3点多,热场环节准备就绪,敲定4位榜样分享,7位管理员对接完毕,搜集到17份毕业寄语,报备1个老铁节目、2个大节目。
这时候,问题来了:下午近5点收到主持人董小姐回复说,主持词还没搞定,6点才开始与我们深度沟通活动细节。
期间有过担心,但我提醒自己,担心是一种诅咒,与其担心,不如在相信的同时做紧急预案。事实再次证明相信的力量是强大的,董小姐做到了,我们都做好了。我们没有搞砸运营学院这最后一场毕业典礼。
这并不是一场完美的呈现。
因为我们仨都是第一次做策划,为防万一,我们做了比较充分的准备,但是或许正因为太充分,内容太满,导致时间把控上有些失控,活动时间过长。后台沟通上也有断链,比如压轴节目变成了返场。
但是回想起来,一切都是最好的安排。整体的时间节点刚好卡住了丹丹大大的时间,彩蛋得以呈现。返场节目——小丧的《再别康桥》,也使得这最后一场毕业典礼余韵绕梁。
最后的感恩,时间关系并不完整。
除了2位海报设计者:C蒙、金狮草、4位榜样分享者:龙九、成峰、C蒙、吴萍、7位管理员:三多、竹子、婷子、三月、黎先生、丹丹、寒冰和现场守候的老铁们、小丧、我的搭档Helly和Lois(我和Helly都是边带娃边盯活动,Helly感冒加膝盖痛,Lois热场环节上场之际还在给患者拔针,我和董小姐都是活动完才吃饭……),还要感恩接龙招募贴的范范和成峰,以及25日中午主动找我讨活干的潇潇雪(虽然她不在运营学院)。
总结4点这次活动的运营经验:
001 勇于助力,敢于借力
勇于助力神战友,敢于向更大的力量借力。
002 相信战友,通力协作
即便担心,也要相信。注意信息对称,警惕个人主义,借助团队的力量,协同作战达成目标。
003 充分准备,把控节奏
准备要充分,比如环节一、五我们都有备案。但是要注意时间节点的把控,不宜太长。
004 放大格局,多走一英里
要有主人翁精神,放大格局,敢于担责,不等不靠,积极推进。在常规方案之外,多走一英里,找到让活动出彩的点。
总而言之,如我给董小姐复盘的留言:
这场活动不仅对主持人,其实对于所有幕后人员都是很大的挑战,我们用相信战胜了一切。
我们终其一生的对手,不过是自己。每一次战胜,都让我们更强大。
用对自己和老铁说的话结束这篇复盘吧:
【To you,to me】
To me:运营学院虽然只跟了三期,分享记得反复听,还有陈英姐整理给你的第五期运营学院的分享。莫辜负战友的情谊,莫辜负自己的努力。请用在运营学院的有限所学,把自己的人生运营出无限精彩。
To you:运营学院的神战友们,因为运营学院的交集,我们的老铁情谊更深。一入剽悍,终身老铁,况你们。惟愿无事常联络,有缘能面基。我在湖北襄阳,欢迎你。