今早听了《清单革命》一书,这已经是第二次听这本书了,主要观点是要在复杂的世界中把事情做正确,我们必须依靠清单。核心内容有三个:一、人为什么会犯错;二、清单是如果避免错误发生的;三、制作一份有效清单的三大原则。
以下为听书的文稿内容(加粗部分为个人观点):
一、人为什么会犯错
1. 人会犯的两种错误。无知之错:因为没有掌握正确的知识而犯下的错。无法避免,可以被原谅。无能之错:虽然掌握了正确的知识,却没有正确的使用知识而犯下的错。这可以通过制作清单来避免的。
在考试中,难题不会做无可厚非,但简单的送分题因粗心大意而丢分,这就说不过去了。在我看来,无知之错可以被原谅,但也只能是暂时被原谅,犯错之后更重要的是即时纠正,避免再次犯错。学习、思考、升级认知是一件挺麻烦的事情,如果不根据原来对症下药,下次很可能还会犯同样的错误,是麻烦一阵子还是麻烦一辈子,自己选。
2. 造成无能之错的两大原因:(1)人并不能把所有的事情都记住。(2)记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。
最新的研究认为,大脑的记忆容量单位为4,太多的选择容易导致大脑过载而忘记事情。记忆和经验容易想当然,系统1怎么方便怎么来,选择是一件很费脑的事。除了上述两点,还有一个原因在于不知轻重,认知水平无法识别芝麻和西瓜,高估自己的水平,捡了芝麻丢西瓜而不自知,所以说还是老老实实,怎么准确怎么来。
3. 清单发挥作用的两大原因:(1)外包:把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单,解放脑力。(2)可靠:把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
二、清单是如何避免错误发生的
1. 对遇到的问题进行分类。可以分为:简单问题、复杂问题和不确定的极端复杂问题这三种类型。
2. 对不同类型的问题采取不同的策略:(1)简单问题,采用“执行清单”,简单问题的核心是避免忘记,“执行清单” 有明确的步骤可以提醒自己避免遗漏。(2)复杂问题,采用“核查清单”复杂问题的程序多、专业性强,很容易遗漏重要环节,“核查清单”能确保每个基础而重要的环节不被遗漏。(3)极端复杂问题,采用“核查清单”加“沟通清单”。除了用“核查清单”来确保复杂问题各个环节被注意到,以确保跨领域、跨部门的工作顺利完成,还要用“沟通清单”来应对过程中没有预料到的不确定问题,以确保问题和隐患能够及时地被发现和排除。
清单除了用来避免犯错,还可以用在学习上,今天我自己就制定了两个清单,分别是写作清单和学习清单,见下图。
但是,在实际操作的过程中并不像任务列表中所写的那样,比如这篇文章吧,就不完全是照着套路来,因为知道的例子和故事很少,没办法很好的填充起来。还有执业医的学习也不一样,可能是自己还没找对关键结果,还得再摸索、再调整。
三、制作一份有效清单的三大原则
1. 设计,要简洁、高效、可测。(1)简洁:不要面面俱到,找到需要提醒我们的关键内容。(2)高效:以效果为导向,强调清单的效果。(3)可测:清单要具体,要有可操作性,其效果应该能进行观测,并由此改进。
怎样才算关键内容,关键结果是什么,学到什么程度才算有效,本身就是一个难题,还得慢慢摸索,回去复习谷歌目标管理工作法OKR的内容。
2. 执行,要设置明确的检查点。检查点是指提前安排某个节点或者某个情况下要使用指定的清单。(1)在任务发生前,设置检查点。(2)任务执行过程中,设置检查点。(3)意外情况发生时,设置检查点。
3. 更新,要根据实际情况不断更新。清单必须不断地符合实际情况,与时俱进。
总结:“执行清单”早就听说了,到今天总算开始践行,它最大的特点就在于“别纠结,照着做”,既能提醒自己每天要做什么,又能给自己一个明确的反馈,挺不错的,希望能摸索出适合自己的一份学习套路吧。