疫情阻隔不了工作的脚步，线上线下，最近的工作都要需要开会安排、推进。因此，结合实际梳理总结了关于高效开会的内容，简单记录。
关于开会，有一个简单却很有意义的公式：
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
一、凡是会议，必有准备
任何会议都应该有安排、有流程、有准备，“时间就是生命”，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，会议组织者应提前发布会议通知，确保每个参会者知晓会议的时间、地点、要求等，必要时必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，最好以PPT形式准备好主题和流程。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
每个单位都有关于开会的纪律，关键看是否落实。对于会议迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。如此，才能使会议受到重视，大大提高会议的关注度。
四、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果或者推进工作，就是无效会议。所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，并按计划控制会议时间。太长的时间会超过人的疲劳限度。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。记录也便于日后对相关工作的跟进和追责，也体现每个人担当责任的契约精神。
五、凡是会议，必有记录
首先每位到会者在会议记录上亲手签名，会议记录者要结合开会情况形成准确完整的会议记录。每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，也就是责任分工，如此项决议的完成需要多方合作，也一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
六、凡是会议，必有跟进
“散会不追踪，开会一场空”。加强考核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟进、检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
最后要强调的是，开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
好，就这样喽！愿大家都能在高效的会议中推进工作！
