用了两个月,迫不及待想向你推荐腾讯的这款办公产品

在工作中,用对方法,用好工具,往往能够达到事半功倍的效果。

今天推荐一款腾讯出品的办公产品给大家,它叫「腾讯文档」。

01 腾讯文档是什么?

简单来说,就是一款支持 Word 和 Excel 类型,打开便能查看并编辑,可云端存储并支持多人协作的在线文档。

02 为什么选择它?

一般来说,对一款产品的评价,我更愿意从功能和设计两个维度来切入。

功能上,好用。

在工作沟通中,大多数情况下我们都是使用微信或 QQ ,基于微信生态内,极其方便。

支持实时保存,即使电脑突然死机,之前编辑的内容还在。

它既有PC端,也有手机端,同时还有小程序版本,多方同步。

强大!

除此之外,它还有以下功能:

可分享给好友或群聊,支持多人在线编辑。

具有丰富的模版可免费使用

支持文件上传,也支持文件下载

文档里的图片可放大预览

云端实时保存

实时翻译

↑实时翻译

设计上,简单。

我主要在 PC 端使用,界面清爽,与微软的 Word 和 Excel 类似的页面,使用习惯很快即可养成。

↑文件夹界面

↑Excel 操作界面

03 可以在哪些场景下使用?

第一,合作办公,内容补充。

在需要多人合作的工作上,可以在已有的框架下填充自己的内容。

比如,会议纪要,很多情况下,如果一个人无法完整记录本次会议的内容,此时可以将自己知道的内容写上去,之后发到群里,让其他同事补充。

完美!

第二,文章编辑,实时修改。

对于新媒体行业的人群,有时候编辑好的文章需要发给部门上司预览,有时候免不了需要修改。

平常的做法是:微信里发送 Word 文档过去,上司将文档保存到电脑上,打开进行批注,然后再发回给你,步骤繁琐。

如果使用腾讯文档,直接丢个链接过去,即可多人在线实时修改。

↑可分享给指定成员

第三,工作日报,及时总结。

这款应用虽然定位的是多人协作,但在很多情况下个人使用效果也不错。

比如,可以直接在上面建一个文件夹【工作日报】,将每天的的工作内容填写进去,了解自己当天的工作情况并及时调整。

04 不足之处

目前发现有两点有待提升:

第一,格式有时识别错误。

比如,上传电脑端的 Excel 文档时,有日期和公式的时候,有时格式识别不出来。

第二,多人编辑时无法查看谁编辑了哪些内容。

当分享链接给同事编辑时,内容修改了,但不知修改了哪一块,需要标颜色才清楚。

05 总结

对于轻办公场景来说,这是一款很方便的应用。

功能上,支持翻译、多人协作、模版套用,很全。

设计上,无论是 Word 还是 Excel 文档,界面与微软的类似,让人易上手。

链路上,基于微信生态内的一款产品,方便沟通交流。

并且,自今年的4月18日上线以来,腾讯文档产品迭代十分频繁,功能也在不完善,所以,推荐大家使用。

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