这几天在读《卓有成效的管理者》,经典就是经典,感觉薄薄的一小本,即便采用的是慢读的方式,依然有很多内容看起来似懂非懂。下面是第一章小结。
为什么需要卓有成效?
普通人生来具有的资源(智力、想象力及知识)都不相伯仲,但是卓有成效的工作,使得这些资源转化为成果。
虽然有效的工作非常重要,但是很少由于人关注有效性的问题。其原因在于有效性是体力工作者的一种技能,随着知识工作者时代逐渐来临,这一技能越来越被重视。另一重要的原因是体力工作者注重 To do things right 的“效率”,工业化流水线生产上机器代替了人工的大部分工作,恰好知识工作者注重To get the right things done符合社会发展的需求。
谁是管理者?
无论职位高低,只要能够凭借其职位和知识,对该组织富有贡献责任,因而对该组织的经营能力及达成的成果产生实质性的影响。那么他就是管理者。
管理者不再是满足于执行命令,而且必要要能做决策和承担起做出贡献的责任。不管决策的成果如何,身为管理者的每时每刻,都不能忘记自己的标准、目标和贡献。
在组织中存在一部分人,他们单独作战,虽然没有下属,他们依然属于管理者。战场上每个人都必须随时做出影响整体存亡的决策。
管理者的挑战与方案
管理者,也可以称作为组织的囚徒。每个人每时每刻都能够来找寻他商量请教,使得他的时间被分散的归属于其他人。
被动的时间分散,将时间归属权转交给他人却不是一个优秀的管理者,如若转被动为主动,将零散可用的时间进行计划安排成块,抽出整块的时间归属于自己。善用有效的时间,聚焦重点是有效的关键点。现实组织当中,会存在各种各样的现实问题的症结,很多时候总会忙碌于沟通修补各种各样的问题而忙的无暇他顾。
如果说能够依然决然改变周围的一切,从日常的活动当中抽离出来,说不得会成为改变周围环境的转折点。管理是什么?靠人(自己/他人)拿结果的职位。只有当组织中的其他人能够利用管理者的贡献时,管理才算有效。
作为管理者我们有这人和义务让自己和周围人的有效性提高。决定成果的人在企业之外。企业机构的成果是通过顾客产生的,企业付出的成本和努力,必须通过顾客购买其产品或服务,才能转变为收入和利润。
作为组织中的管理者,主导整个组织前行的驱动者,觉察外部趋势的转变和有效调整组织的决策方向是一个及其重要的关键点。
小结
组织是一个点,没有大小,也没有延伸。作为一个独立的人,也可以是一个组织,按照管理企业的方式进行管理自己,依照书中后续实践卓有成效的行动闭环(时间利用 -> 重视贡献 -> 利用长处 -> 聚焦关键 -> 有效决策 -> 时间利用)。这本书或将成为个人管理的一本行动指南书。